Gestionnaire RH externalisé - Gestion de la Formation (H/F)

LEYTON FRANCE; Lyon; Hybride; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil international recherche un Gestionnaire RH externalisé pour son bureau à Lyon. Ce poste consiste à gérer l'administratif des formations, assurer le suivi et la planification, tout en collaborant à distance avec la direction. Une première expérience en gestion administrative RH et la maîtrise d'Excel sont requises. Le salaire proposé est compris entre 24 500 et 26 500 € bruts annuels, avec des avantages tels qu'une complémentaire santé et la possibilité de télétravail.

Prestations

Complémentaire santé

Intéressement / participation

Indemnité transports

CSE

Ordinateur portable

Participation annuelle, GYMLIB

Qualifications

• Un an d'expérience dans la gestion administrative RH/formation est indispensable.
• Capacité à représenter l'entreprise sur tous les canaux de communication.
• Respect des délais et rigueur dans l'organisation.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la planification des agendas.
• Contrôler la conformité des pièces administratives.
• Gérer la partie administrative de l'activité.

Connaissances

Suivi administratif des formations

Communication orale et écrite excellente

Maîtrise du pack Office

Autonomie

Rigueur organisationnelle

Formation

Formation supérieure

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 201RGZK – Gestionnaire RH externalisé - Gestion de la Formation (H/F)

Avant d'aller plus loin, vous devez savoir ceci : Notre entreprise a été récompensée par le label Great Place to Work pour la 3ème année consécutive ! Et si vous nous rejoigniez ? Nous sommes Leyton, un cabinet de conseil international né en France. Nous accompagnons les organisations dans le financement de leurs projets pour construire un présent vertueux et un futur durable. Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l'innovation, les économies d'énergie ou améliorer leur performance financière.

Afin d'accueillir un nouveau client, notre pôle Efficience (et plus particulièrement le BPO, spécialisé dans l'externalisation RH) recrute pour son bureau lyonnais, 4 Gestionnaires BPO en charge de la gestion externalisée de la Formation H/F, en CDI à pourvoir dès janvier 2026. Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d'aides et d'optimisation et perçoit une rémunération au succès.

À ce poste, vous êtes responsable de la gestion de toute la partie administrative de l'activité Formation du client.

Responsabilités :

• Vous assurez le suivi et la planification des agendas entre formateur(s) et participant(s).
• Vous contrôlez la conformité des pièces administratives et accompagnez la signature des conventions auprès des organismes de formation.
• Vous assurez la relation avec l'OPCO du client.
• Vous gérez la partie administrative de l'activité (convocations, relances, reports, recueil des feuilles d'émargement...).
• Vous organisez la partie logistique (repas, réservation de salles ou d'hôtels...).
• Vous êtes garant(e) du bon déroulement des activités, qui visent à soulager les équipes internes du client.
• Vous êtes en mesure de piloter l'activité en autonomie et faire des retours détaillés au client sur l'avancement de l'organisation des formations.

La partie facturation sera quant à elle traitée directement par la comptabilité. Vous êtes à l'aise avec un management majoritairement à distance, (Lydia la manager d'équipe, travaillant sur Nantes). 

Qualifications :

• Issu(e) d'une formation supérieure.
• Première expérience dans la gestion administrative RH/formation.
• Maîtrise du pack Office, Excel et Outlook.
• Aisance sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, visio) et capacité à représenter votre entreprise.
• Communication orale et écrite excellente.
• Autonomie, fiabilité et rigueur organisationnelle.
• Respect des délais.
• Esprit d'équipe, agilité et respect de la confidentialité des dossiers traités.

Expérience :

1 an (indispensable)

Compétences :

• Assurer le suivi administratif des formations (indispensable).
• Assurer le suivi des parcours de formation des employés (indispensable).
• Coordonner les intervenants externes pour des formations (indispensable).
• Gérer les ressources matérielles pour les formations (indispensable).
• Informer sur les modalités de validation de la formation (indispensable).Planification de sessions de formation.
• Français (langue indispensable).

Savoir‑être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de sens des responsabilités.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion.

Conditions de travail :

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Possibilité de télétravail

Rémunération :

• Salaire brut annuel : 24 500 – 26 500 € sur 12 mois.
• Complémentaire santé.
• Intéressement / participation.
• Indemnité transports.
• CSE.
• Ordinateur portable.
• Participation annuelle, GYMLIB…

Déplacements :

Jamais.