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Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
Résumé du poste
Une Chambre de Commerce en Nouvelle-Aquitaine recherche un Assistant administratif et comptable (H/F). Missions incluent la gestion des inscriptions des apprentis, la rédaction de contrats, et la facturation. Le candidat doit avoir 2 ans d'expérience en secrétariat ou comptabilité et un Bac+2 en rapport. Salaire brut annuel de 26 000 € à 27 000 € sur 13 mois, avec des avantages tels que tickets restaurant et mutuelle.
Prestations
Qualifications
- 2 années d’expérience en secrétariat juridique ou comptabilité exigées.
- Une expérience dans le domaine est indispensable.
Responsabilités
- Gérer les dossiers d'inscription des apprentis.
- Orienter et assister les jeunes dans la saisie digitale des inscriptions.
- Rédiger les conventions et contrats des apprentis.
- Facturer et télétransmettre les prises en charge aux OPCO.
- Gérer les ruptures de contrats et leurs formalisation.
- Réaliser le reporting Excel et assurer le suivi administratif.
- Tenir un reporting des contrats et suivre les événements en temps réel.
Connaissances
Formation
Rattaché(e) à la Responsable du CFA, nous recherchons un/une Assistant administratif(ve) et comptable HF en charge d'un portefeuille de contrats d'apprentissage.
Gérer un portefeuille de contrats d'apprentissage, de l’inscription des apprentis au financement par les OPCO et assurer les tâches administratives et comptables associées.
- Gérer les dossiers d'inscription des apprentis (papier et dématérialisés) et dématérialiser les données sur le logiciel YPAREO
- Orienter et assister les jeunes et leurs familles dans la saisie digitale des inscriptions
- Rédiger les conventions et contrats des apprentis dans le respect de la législation, des procédures et des délais
- Télétransmettre les données aux OPCO et communiquer les informations nécessaires aux apprentis et employeurs
- Effectuer les relances et suivre les dossiers d'inscription au CFA et auprès des OPCO
- Gérer les ruptures de contrats et leurs formalisation (CFA, apprenant, employeur et OPCO)
- Facturer et télétransmettre les prises en charge aux OPCO et facturer les frais annexes (repas, premier équipement)
- Établir les bons de commandes et les réceptions comptables sur le logiciel QUALIAC, et assurer le suivi/épurations
- Gérer les écritures comptables et les tâches d'administration comptable
- Réaliser le reporting Excel et assurer le suivi administratif et financier des activités
- Tenir un reporting des contrats (inscription à liquidation des paiements) et suivre les événements en temps réel
- Participer à la gestion des paiements des apprentis demi-pensionnaires et internes (en lien avec la comptabilité)
- Relancer les familles en cas d’impayés ou retards de paiement liés à la restauration ou l’hébergement
- 2 années d’expérience en secrétariat juridique ou comptabilité (une expérience dans ce domaine est indispensable)
- Bac+2 ou équivalent en Secrétariat assistanat juridique ou comptabilité (formation indispensable)
- Capacité à codifier une facture
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
La Chambre de Commerce et dIndustrie Ardèche, 50 collaborateurs, accompagne les 16 000 entreprises de son territoire et gère le Centre de Formation dApprentis de Lanas qui forme chaque année 360 apprentis.
- Salaire brut annuel: 26 000 € à 27 000 € sur 13 mois
- Tickets restaurant 9 €
- Mutuelle, RTT, 27 jours de congés
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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