Office manager - Assistant juridique anglais fluent (H/F)

Assistalents; Roissy-en-France; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Office Manager avec un bon niveau d'anglais pour gérer des tâches administratives variées et assister les équipes. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience, une formation BAC+2, et sera à l'aise avec le Pack Office. Le poste offre une rémunération de 50 à 60k€ par an et est à pourvoir ASAP.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Préparer et gérer les réunions de direction.
• Suivre les contrats et coordonner avec les conseils externes.
• Organiser les voyages, déplacements internationaux et réunions.

Connaissances

Anglais courant à bilingue

Compétences en bureautique

Dynamisme

Proactivité

Autonomie

Polyvalence

Formation

BAC+2 type BTS Assistant Manager

Outils

Pack Office

Description du poste

Office manager - Assistant juridique anglais fluent (H/F) #71493

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales

• Préparation et logistique des réunions de direction
• Contribution à la gestion de la vie sociale des entités du Groupe
• Suivi administratif des contrats et coordination avec les conseils externes
• Gestion d’agenda, organisation de voyages, déplacements internationaux et réunions
• Préparation, mise en page et diffusion de documents (présentations, comptes rendus, courriers)
• Classement, archivage et suivi documentaire (papier et digital)
• Gestion et suivi des factures et notes de frais
• Assistance aux signatures de documents (y compris via outils électroniques)
• Organisation et préparation des réunions internes et événements du département
• Support aux services généraux : relation avec les prestataires, suivi des fournitures et logistique des bureaux

Assistanat juridique

• Assistance à la consolidation et mise à jour des données juridiques et administratives (organigrammes, mandats, assurances, contrats fournisseurs)
• Participation à l’élaboration et la mise en forme de présentations et de documents destinés aux partenaires externes (clients compagnies aériennes, autorités de l’aviation civile, associations professionnelles)
• Recherches d’informations ponctuelles (formalités locales, biographies, réglementations spécifiques)
• Gestion et suivi des outils administratifs et de reporting internes

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d\'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d\'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Votre niveau d'anglais est courant à bilingue.

Votre dynamisme, votre proactivité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Le poste est à pourvoir ASAP.

Rémunération : 50/60k€ sur 12 mois en fonction du profil

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Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Le process de recrutement a été très rapide et avec une très bonne communication. Les retours honnêtes d’Assistalents à la suite de nos échanges ont été appréciés.

Pour une première, c’est une vraie réussite ! J’ai obtenu un CDI sous quinze jours après avoir été contactée et le suivi était excellent.

Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI grâce à eux.

J’ai eu une expérience exceptionnelle avec ce cabinet de recrutement. L’équipe est extrêmement professionnelle, réactive et a su comprendre mes besoins. Grâce à eux, j’ai trouvé rapidement un emploi.

J’ai pu trouver rapidement un emploi avec Assistalents, qui a su m’accompagner tout au long du processus de recrutement avec compréhension de mes besoins.