Adjoint administratif service achats et marchés publics (H/F)

CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL CASTELS; Moissac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier régional situé à Moissac recherche un adjoint administratif pour gérer les achats publics et les commandes. Ce rôle est idéal pour les débutants et nécessite un Bac+2 en comptabilité. Vous serez responsable de la liquidation des factures et de la gestion des stocks. Ce poste en CDD de 12 mois offre un cadre de travail motivant avec des horaires flexibles.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Gestion des commandes publiques des services demandeurs.
• Liquidation des factures et mandatement.
• Imputation des dépenses par Unité Fonctionnelle.
• Aide au suivi des comptes budgétaires.
• Suivi et gestion des stocks.

Connaissances

Connaissance des logiciels comptabilité publique

Connaissance des outils bureautiques

Connaissance des outils de gestion informatiques

Connaissance du système d’information

Connaissances en comptabilité hospitalière: M 21

Rédiger et mettre en forme des messages/courriels

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Utiliser les outils numériques

Connaissances en achats publics

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité – BTS Comptabilité et Gestion

Bac Pro GEA ou BAC Pro Compta-Gestion

Description du poste

Offre n° 196SMLV – Adjoint administratif service achats et marchés publics (H/F)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castelsarrasin Moissac, situé à 45 minutes de Toulouse (Département de Tarn-et-Garonne 82).

Le poste d’adjoint administratif proposé est sous la responsabilité directe de l’Attaché d’Administration et de la Directrice des Services Economiques, Logistiques et Travaux. Les services économiques assurent une mission d’achat et d’approvisionnement de l’établissement en consommables, matériels, prestations et équipements hôteliers mais également biomédicaux.

Activités principales

• Gestion des commandes publiques suite aux besoins exprimés par les services demandeurs
• Liquidation des factures et mandatement
• Imputation des dépenses par Unité Fonctionnelle afin de répondre aux exigences de la comptabilité analytique en vigueur
• Aide au suivi des comptes budgétaires, via le logiciel de Gestion Economique et Financière
• Suivi et gestion des stocks
• Clôture exercice comptable (classe 6)
• Extrait et contrôle quotidiennement les factures déposées par les fournisseurs sur la plateforme de dématérialisation, assure leur traitement et répond aux relances et litiges
• Relance, le cas échéant et par nécessité, les commandes passées auprès des fournisseurs
• Saisie des commandes en informatique, réception informatique des achats, liquidation des factures (vérification et liquidation informatique), mandatement
• Gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs
• Accueil téléphonique, classement et archivage, ainsi que la clôture de l’exercice comptable
• Gestion et suivi de l’exécution des marchés publics de l’établissement et des groupements d’achats

Conditions

Type de contrat: CDD - 12 mois
Durée du travail: 37h30/semaine
Horaires: 9h-17h ou 17h30 (à définir)

Intéressé(e) envoyez votre CV et lettre de motivation.

Rémunération et cadre

Salaire: grille fonction hospitalière cat. C

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité – BTS Comptabilité et Gestion / DUT GEA (Cette formation est indispensable)
• Bac ou équivalent Gestion des organisations – BAC Pro GEA ou BAC Pro Compta-Gestion

Compétences

• Connaissance des logiciels comptabilité publique (indispensable)
• Connaissance des outils bureautiques (indispensable)
• Connaissance des outils de gestion informatiques (indispensable)
• Connaissance du système d’information (indispensable)
• Connaissances en comptabilité hospitalière: M 21 (indispensable)
• Rédiger et mettre en forme des messages/courriels (indispensable)
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Utiliser les outils numériques
• Connaissances en achats publics

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d’activité: Activités hospitalières

Employeur

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