Office manager (H/F)

KYU ASSOCIES; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en management recherche un agent de maîtrise pour gérer les ressources humaines et les services administratifs. Le candidat idéal a un BAC+3 et une première expérience. Le poste est basé à Paris dans un environnement de travail dynamique et inclusif. Des avantages tels que la mutuelle intégralement remboursée sont offerts.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Intéressement

Environnement de travail stimulant

Qualifications

• Diplôme BAC+3 requis et première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.
• Dynamisme et rigueur avec sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer la gestion des parcours du recrutement et des données du personnel.
• Gérer les documents administratifs et les approvisionnements.
• Maintenir les locaux pour un espace de travail agréable.

Connaissances

Gestion administrative

Accueillir des clients

Planification des tâches

Formation

Diplôme BAC+3

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Depuis plus de 20 ans, KYU Associés développe une approche humaine et responsable du conseil en management. Engagés auprès de nos clients, nous les accompagnons dans l\'élaboration de leur vision et leur transformation. Nous sommes reconnus pour nos expertises transverses : Expérience client, Supply Chain, Transformation Durable, Risk Management et les études emploi-formation. KYU Associés intervient pour des grands comptes dans l\'Industrie, le Commerce, le Luxe et l\'Humanitaire ainsi que pour des acteurs publics. KYU Associés porte des valeurs de responsabilité environnementale et sociétale et promeut un esprit entrepreneurial et pragmatique.

Descriptif du poste

Sous la Direction du Développement et des Ressources, votre objectif sera d\'assurer de bonnes conditions de vie au travail tout en apportant votre bonne humeur quotidienne. Parmi vos missions : (qui peuvent évoluer en fonction de vos connaissances)

• Ressources Humaines : diffusion des offres d\'emploi et gestion des parcours du recrutement, suivi et traitements des éléments relatifs aux données du personnel (Onboarding, médecine du travail, mutuelle, tickets restaurants, attestations, suivi des formations).
• Administratif et Achats : collecte des documents administratifs et diffusion sur les plateformes achats, gestion de l\'approvisionnement et des stocks de fournitures.
• Technique : gestion des parcs informatiques et téléphoniques en partenariat avec notre prestataire.
• Gestion des locaux pour maintenir un espace de vie agréable et sécurisé.

Nos promesses : une intégration réussie, un environnement de travail stimulant, une vie sociale riche avec des activités organisées chaque mois et la possibilité d\'être un acteur responsable via les actions de notre team RSE.

Profil

Vous êtes diplômé(e) BAC+3 et avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez le sens du détail et de l\'organisation. Vous êtes dynamique, rigoureux et futé, avec l\'envie et la volonté de rejoindre une équipe à taille humaine (60 collaborateurs). Poste en présentiel, basé dans le 8ème arrondissement à Paris. KYU Associés est un employeur inclusif qui s\'engage pour l\'égalité des chances.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d\'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve d\'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d\'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Poste en CDI à temps plein ou 4/5e — Salaire selon profil et expérience, + intéressement, + mutuelle prise en charge à 100 %, + autres avantages d\'entreprise. Processus de recrutement rapide & interlocuteur unique pour le suivi.