Agent administratif / Agente administrative (H/F)

MAIRIE; Saillans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale en Nouvelle-Aquitaine recrute un agent polyvalent d'accueil en CDD de 6 mois. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des dossiers administratifs, et de diverses tâches de secrétariat. Une expérience d'un an est souhaitée. Le poste nécessite des compétences en accueil et en bureautique, dans un environnement de travail dynamique. Horaires de travail 35 heures par semaine, avec un salaire selon la catégorie C.

Qualifications

• Une expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à répondre aux besoins du public.
• Maîtrise des techniques de bureautique et de classement.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Traitement autonome des dossiers administratifs.
• Réalisation des passeports et cartes d'identité.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Corriger et mettre en forme un document

Mettre en forme un document

Prioriser des tâches en fonction des urgences

Utiliser les outils numériques

Formation

Expérience de 1 an souhaitée

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

La mairie de Saillans, recherche un agent polyvalent d'accueil (H/F).

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Recueillir et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité (téléphone, mail, réception public).
• Traite en autonomie les dossiers administratifs suivants : inscri ption scolaire - gestion du courrier départ/arrivé - recensement militaire - mise en place et gestions des salles et matériels plein air - raccordement postal - rédaction des certificats d\'urbanisme d\'information et réponse aux DIA - attestations diverses en lien avec le SG, liens avec CCAS - gestion de l\'affichage administratif hors urbanisme (arrêtés préfectoraux) - gestion des salles communales - gestion des conventions des associations.
• Gère les dossiers selon l\'organisation et ses compétences.
• Secrétariat ponctuel des élus (livrets habitants, courriers, cartes de vœux, etc.).
• Gestion de l\'information, classement et archivage de documents (registres des délibérations, arrêtés du Maire, conventions associations...).
• Réalisation des passeports et cartes d\'identité.
• Réalisation des arrêtés de voirie en l\'absence du garde.
• Renseignements et savoir-faire pratiques : prise de note rapide, détection du bon interlocuteur, priorisation des urgences, hiérarchisation et classement des informations.
• Maîtrise des techniques de bureautique (publipostage, mise à jour de tableur Excel).
• Planification (plannings) et suivi.
• Disponibilité vis-à-vis des publics et sens du service public.
• Communication orale et écrite.
• Techniques de secrétariat (prises de notes).
• Techniques de recherche documentaire.
• Procédures administratives.
• Logiciels de bureautique.
• Rappel des obligations des fonctionnaires : discrétion professionnelle, devoir de réserve, devoir d\'information au public, obligation hiérarchique, déclaration de cumul d\'activités dans la fonction publique.
• Travail en bureau, accueil du public aux heures d\'ouverture de la mairie, horaires imposés.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Catégorie C - Echelon 1 Echelle C1

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - souhaitée Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Corriger et mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Bureautique et outils collaboratifs
• Diffuser une information, une publication
• Gestion administrative du courrier
• Organiser l\'agenda des réunions
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve d\'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale

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