Assistant d'agence (H/F)

PROMAN; Lorient; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Lorient pour gérer l'accueil, le recrutement et les tâches administratives des intérimaires. Le candidat doit avoir une première expérience dans le domaine et une formation BAC +2. Ce contrat est un CDD de 3 mois avec un salaire brut de 2000EUR par mois, 37,50 heures par semaine.

Qualifications

• Première expérience en cabinet de recrutement, agence de travail temporaire ou service RH.
• Compétences en gestion des imprévus et sens du service.
• Polyvalence et curiosité pour l'amélioration constante.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Recrutement et gestion des candidatures.
• Traitement des commandes clients.
• Accompagnement des intérimaires.

Connaissances

Organisé(e)

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Aisance téléphonique

Maîtrise du pack Office

Capacité d'adaptation

Formation

BAC +2

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 198KJJG – Assistant d'agence (H/F)

Le poste :

Qui sommes-nous : 1ère entreprise française du secteur du travail temporaire. Notre groupe réalise une croissance à 2 chiffres depuis plus de 15 ans. Constitué d'un réseau national de plus de 400 agences en France, sans cesse en évolution, nous continuons notre essor à l'international. Proman met en poste chaque jour plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger. La force de nos équipes : donner le meilleur de soi-même avec passion et enthousiasme pour satisfaire nos clients et intérimaires.

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique
• Recrutement et enregistrement des candidatures dans une base de données
• Traitement et gestion des commandes clients
• Entretiens physiques et téléphoniques, propositions actives de candidatures (PA)
• Accompagnement des intérimaires : FASTT, formation FAF TT, CET, Mutuelle, etc.
• Élaboration des DPAE
• Traitement des demandes administratives des collaborateurs intérimaires : éditions d'attestations, bulletins, contrats
• Rédaction et saisie d'annonces sur les Jobboards
• Établissement des contrats de travail
• Déclaration d'AT / Prévoyance / Arrêt maladie
• Acomptes
• Saisie d'heures

Horaires : 37.50h/semaine
CDD en vue d'un remplacement d'un congé maternité

Expérience souhaitée : dans l'intérim

Profil recherché

• De formation généraliste ou spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'un cabinet de recrutement, d'une agence de travail temporaire ou du service RH d'une entreprise de service
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens du service et savez gérer les imprévus
• Votre polyvalence fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et une curiosité qui vous pousse à l'amélioration constante
• Gérer les imprévus ne vous fait pas peur
• Bon relationnel et bonne aisance téléphonique, maîtrise du pack Office et notamment Excel
• BAC +2 exigé
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 3 Mois
• Durée du travail : 37H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois

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