Assistant Administratif (H / F / D)

GIF EMPLOI; Puteaux; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Administratif à Puteaux. Vous aurez en charge la gestion des devis, le suivi de la facturation, et un soutien administratif à l’équipe. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience, fait preuve de rigueur et d'organisation, et maîtrise Excel. Rejoignez une entreprise qui valorise l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience préalable en poste d’assistant administratif, minimum 3 ans requis.
• Fiabilité et capacité d'organisation indispensable.
• Autonomie et sens des initiatives nécessaires.
• Connaissances en communication et relation client essentielles.

Responsabilités

• Gestion des devis.
• Suivi de la facturation tous les 15 jours.
• Relancer les clients pour documents manquants.
• Soutien administratif à l’équipe.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Fiabilité

Aisance relationnelle

Autonomie

Outils

Excel

Description du poste

Overview

Notre agence recherche activement un Assistant Administratif (H / F) pour notre client leader en Energie.

Les missions principales

• Gestion des devis
• Suivi de la facturation : vérifier tous les 15 jours les appels à facturation (vérifier qu’il y a un contact, contrôler la cohérence des lignes de facturation).
• Gestion post-validation auprès des clients : relancer les clients pour obtenir les adresses complètes, documents manquants et suivre les clients injoignables pour finaliser les contrôles.
• Appui administratif à l’équipe : création et mise à jour de contacts et comptes dans les outils internes et gestion des tâches administratives diverses en soutien.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

• Expérience préalable en poste d’assistant administratif, profil bénéficiant déjà d’une expérience d’au moins 3 ans.
• Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Aisance relationnelle et téléphone (nombreux échanges clients).

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel.