Assistant Ressources Humaines à France

Expert de l’intervention après sinistre depuis plus de 60 ans, Polygon intervient chaque jour auprès de clients sinistrés avec une conviction forte : les personnes passent avant tout. Leur expertise et leur engagement orientent nos choix, et la technologie reste un outil à leur service.

Les valeurs de Polygon : intégrité, excellence et empathie, guident notre service RH composé d’un DRH, de deux RRH, d’une assistante RH en alternance et deux référents RH en filiale.

1. Être l’interlocuteur de référence des collaborateurs de la zone d’affectation
   1. Traiter les demandes, questions et réclamations des salariés
   2. Conseiller et accompagner les responsables dans leur gestion des sujets RH (recrutement, administratif, paie, formation, disciplinaire, règlementation, relations sociales, …)
   3. Superviser les référents RH des filiales de la zone d’affectation
2. Gérer l’administration du personnel et la paie
   1. Effectuer les démarches d’embauche selon les procédures internes et les obligations légales
   2. Rédiger les documents liés à l’administration du personnel (contrats, avenants, courriers divers, …)
   3. Veiller au suivi médical des collaborateurs et à leur aptitude au poste
   4. Recueillir, traiter et transmettre les variables de paie au prestataire
   5. Contrôler les bulletins de salaire et effectuer les démarches post-paie (coffre-fort, commande TR…)
   6. Proposer et mettre en œuvre des processus pour améliorer la gestion administrative RH et la paie
3. Travailler au développement RH de Polygon
   1. Recruter les nouveaux collaborateurs en lien avec les opérationnels et promouvoir Polygon en externe
   2. Gérer les demandes de formation et de mobilité des salariés
   3. Définir le plan de développement des compétences et le catalogue des formations
   4. Assurer la réalisation du plan de développement des compétences et le suivi des certifications obligatoires
   5. Rédiger des notes de service et communications sur diverses thématiques RH
   6. Mettre en place et suivre des tableaux de bord RH
   7. Développer, déployer et assurer l’application de projets ou politiques RH
4. Assurer la gestion des relations sociales et du disciplinaire
   1. Préparer et contribuer à l’animation du CSE en collaboration avec le DRH
   2. Suivre les accords collectifs
   3. Faire l’interface avec l’inspection du travail et les organismes externes
   4. Constituer les dossiers disciplinaires en assurant le respect des dispositions légales et conventionnelles
   5. Réaliser les entretiens relatifs aux sujets disciplinaires et aux ruptures conventionnelles
5. Assurer le suivi et l’application de la stratégie RH
   1. Définir et suivre des indicateurs RH (effectifs, absentéisme, turn-over, coûts)
   2. Contribuer aux projets Groupe et reporting au DRH
   3. Mesurer et assurer un bon climat social

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur en ressources humaines, avec une expérience significative dans un poste similaire (hors alternance).

Une aisance dans l’utilisation des outils informatiques est indispensable et une connaissance de l'outil Silaé est un plus. Vous avez une solide connaissance du droit social et des pratiques RH modernes. Parler anglais est un plus.

Vos compétences en communication sont excellentes, vous permettant d’établir un dialogue constructif avec toutes les parties prenantes. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur ainsi que votre capacité à gérer le changement et à travailler sur des projets RH complexes. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et d'agilité avec une expérience dans des environnements multisites et en TPE / PME.

Poste au forfait 218j / an. Des déplacements ponctuels sur toute la France peuvent survenir.