Assistant de la Direction RH Groupe H/F

FM Logistic Ukraine; Roissy-en-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de logistique recherche un assistant de direction pour rejoindre son siège à Roissy-en-France. Le candidat idéal a une expérience confirmée dans un environnement dynamique et est responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation d'événements et d'une communication fluide au sein du département des ressources humaines. Les compétences requises comprennent la maîtrise de l'anglais et du français, ainsi qu'une autonomie et un sens aigu de la rigueur.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction dans un environnement international.
• Sens de la confidentialité, rigueur et discrétion.
• Compétences en organisation d’événements.

Responsabilités

• Gérer l’agenda de la DRH Groupe et planifier les réunions.
• Organiser les déplacements et la logistique.
• Participer à la préparation d’événements RH.

Connaissances

Assistanat

Anglais

Organisation

Coordination

Evenementiel

Outils

Google Suite

Microsoft Office

Description du poste

Mission

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines Groupe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du département RH Groupe. Vous serez responsable de la gestion de l’agenda, des déplacements, de la vie quotidienne du service, et vous contribuerez à la logistique et à l’organisation d’événements tels que FM University. Véritable partenaire de confiance, vous veillerez à la fluidité de la communication et à la bonne coordination au sein de l’équipe RH Groupe et avec les autres directions.

Responsabilités principales

• Assistanat de direction:
  • Gérer l’agenda de la DRH Groupe et planifier les réunions internes et externes.
  • Organiser les déplacements (transport, hébergements, notes de frais, visas).
  • Préparer les dossiers de réunions, comptes rendus et suivis d’actions.
• Vie du service et administration:
  • Coordonner la vie du département RH (communication interne, réunions d’équipe, documents, suivi administratif).
  • Gérer les factures du service, le suivi budgétaire et les relations avec les fournisseurs.
  • Proposer des améliorations pour optimiser les outils et processus internes.
• Organisation d’événements:
  • Participer à la préparation et à la logistique d’événements RH (FM University, séminaires, plans d’intégration, formations, workshops).
  • Gérer les prestataires et la coordination logistique sur site.
  • Assurer la communication et le suivi des participants.

Profil

• Expérience confirmée en assistanat de direction auprès d’un membre du Comex ou d’un DRH Groupe, idéalement dans un environnement international.
• Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de la discrétion.
• Compétences avérées en organisation d’événements et en gestion administrative.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et esprit d’initiative.
• Maîtrise de la suite Google ou du pack Microsoft Office.
• Anglais et français courants, à l’écrit comme à l’oral.
• Autonomie, fiabilité et proactivité sont indispensables.

Compétences

• ANGLAIS
• Assistanat
• Organisation
• Coordination
• Evenementiel

Infos pratiques

Poste à pourvoir au siège groupe FM Logistic situé à Roissy-en-France (95). RER B - Arrêt: "Parc des Expositions".

Mot du recruteur

Rejoindre FM Logistic Corporate, c'est rejoindre une entreprise engagée en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'égalité professionnelle en créant un environnement de travail bienveillant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Pour des raisons de lisibilité, nos offres sont rédigées au masculin. Bien évidemment, elles se réfèrent aussi bien aux femmes, aux hommes ainsi qu'à les personnes non binaires.

Audrey LEHMANN
Talent Acquisition Manager