Assistant Ressources Humaines jobs in France

Au sein de l’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS), sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le / la titulaire du poste aura pour mission de piloter les ressources humaines (RH) des services communs d’IP Paris et notamment de :

• Piloter et mettre en œuvre la gestion des RH des services communs d’IP Paris : Participer à la définition de la politique de gestion des RH en collaboration avec la Direction Générale (adéquation des missions, moyens humains, tableau des effectifs, temps de travail, rémunération, formation, GPEC, mode de concertation avec le personnel et animation des instances ad hoc...)
• Piloter les projets RH structurants au bénéfice des agents des services communs d’IP Paris (ex : plan de formation, action sociale, etc.), consolider et structurer la fonction RH, fiabiliser et harmoniser les procédures et les outils;
• Piloter l'activité RH et, en lien avec le service des affaires financières, la masse salariale et le plafond d’emplois des services communs d’IP Paris ;
• Animer le dialogue social avec les instances représentatives des services communs d’IP Paris;
• Assurer la gestion des emplois et le développement des compétences;
• Superviser le suivi administratif des agents des services communs d’IP Paris (congés, procédure de recrutement, paie, congés maladie, départs en retraite, etc.);

Par ailleurs, le / la titulaire du poste aura également un rôle actif dans les travaux du comité RH d’IP Paris, constitué des DRH des écoles-membres d’IP Paris.

Cette liste est non exhaustive. D’autres missions pourront vous être confiées selon les besoins du service.

Ce poste est à pouvoir à compter de 01 / 12 / 2024

Type de contrat : CDD ou CDI selon statut

Poste de catégorie : A

Compétences, connaissances et expériences

• Solide expérience RH.
• Maîtrise de la réglementation dans le domaine RH de la sphère publique, une réelle expertise juridique étant un plus
• Aisance dans l’expression écrite et orale.
• Anglais (compréhension écrite et orale).

Capacités, savoir-faire et savoir-être :

• Sens de l’organisation et capacité de planification des actions
• Méthode, rigueur, fiabilité et respect des délais
• Autonomie, esprit d’initiative
• Capacité à travailler en mode projet et à animer des groupes
• Sens de l’écoute et qualités relationnelles

Une expérience sur un poste similaire est souhaitable.

La connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus appréciable.

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail 2 à 3 jours selon le poste.
• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
• De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )
• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.
• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.