Assistant De Direction jobs in Francia

La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d'un coordinateur administratif pour la direction des actions à la population. Ce poste dépasse le simple rôle de soutien ; il constitue une véritable opportunité pour vous d'apporter une contribution essentielle à la gestion et à l'organisation des initiatives de la collectivité.

Qui sommes-nous ?

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.

Votre mission au quotidien :

Vous serez en charge de la gestion de l’agenda du directeur et du chef de service, en organisant les réunions, les déplacements, et en assurant la gestion des appels téléphoniques. En parallèle, vous veillerez à la gestion des fournitures de la direction, ainsi qu'à la supervision des plannings et du temps de travail des agents. Votre mission inclura également la préparation des documents administratifs et financiers, tels que les bons de commande, le suivi des factures, la préparation du budget prévisionnel (BP), les budgets supplémentaires (BS), et les virements, tout en répondant aux demandes émanant de la direction des ressources humaines.

Vous serez amené à rédiger des projets de courriers, des notes d’information ainsi que des comptes rendus de réunion, tout en facilitant la transmission des informations au sein de la direction. Vous participerez également à l'élaboration et au suivi des statistiques nécessaires au service, en créant des tableaux de bord et en analysant les résultats ainsi que les bilans d'activité.

Dans le cadre des élections, vous assurerez la logistique administrative et financière, et vous coordonnerez le recensement de la population. Vous aurez aussi la responsabilité du suivi des indicateurs liés au label QUALIVILLES pour la commune. Enfin, vous contribuerez à la bonne tenue des régies de recettes.

Vos compétences utiles :

Nous recherchons un profil doté d'une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, notamment pour des applications avancées telles que les bases de données, les tableaux croisés dynamiques et la présentation de documents. Vous serez également à l'aise avec les outils spécifiques comme CIRIL (élections et finances), ACROPOLYS et INCOVAR.

Votre expertise en techniques de secrétariat et gestion administrative au sein des collectivités sera essentielle, tout comme votre capacité à gérer des plannings de manière efficace et fluide. Des compétences en comptabilité publique sont également requises, accompagnées d'une excellente aisance rédactionnelle, notamment pour la relecture de notes et comptes rendus.

De plus, une bonne compréhension de l'environnement territorial est attendue, avec des notions liées à l’état civil, à l’accueil des usagers ainsi qu'aux droits de la famille et électoral.

Vos conditions particulières d'exercices :

Nous vous offrons une rémunération statutaire attractive, complétée par un régime indemnitaire ainsi qu'un 13ème mois. Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels, auxquels s'ajoutent des jours RTT : pour les catégories A et B, vous travaillerez 39 heures par semaine avec 23 jours RTT, tandis que pour la catégorie C, le temps de travail sera de 37 heures avec 12 jours RTT.

Nous prenons également soin de votre bien-être avec une participation à un contrat de mutuelle santé labellisée, ainsi qu'à un contrat de prévoyance optionnel. Le télétravail est proposé, vous permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. De plus, vous aurez accès à l'amicale du personnel et au restaurant municipal.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes animé par une véritable passion pour le service public et que vous avez démontré vos compétences dans la gestion autonome des missions, nous serions enchantés de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".