Alternance - Assistant Office Manager - H/F - Jean Paul Gaultier

Puig est une société familiale de mode et de parfums basée à Barcelone depuis trois générations.

La force de Puig réside dans sa capacité à construire des marques en forgeant leur image à travers la mode, et en la transposant dans le monde du parfum. Une compétence renforcée par d’excellents produits et un véritable storytelling.

1. Création des bons de commandes à partir des devis/factures/contrats des équipes Marketing, Communication, Digital et Retail et s’assurer de leur suivi budgétaire
2. Suivi des droits et contrats des mannequins, photographes, visuels, etc (enregistrement des contrats sur les tableaux de suivi)
3. Suivi des factures en souffrance des fournisseurs, échange avec le service facturation en Espagne
4. Création des nouveaux comptes fournisseurs et mise à jour si nécessaire
5. Mise à jour de l’organigramme
6. Gestion du stock et commandes des fournitures
7. Suivi des abonnements et de leur renouvellement
8. Enregistrement et traitement des notes de frais
9. Classement et enregistrement des archives
10. Gestion des mails fournisseurs
11. Expédition des colis

• Expérience: Idéalement une première expérience similaire
• Formation: Bac +2/+3
• Langues: Français courant et Anglais au moins B2, l’Espagnol serait un +
• Compétences: Vous êtes sensible à l’univers du luxe, et plus particulièrement à celui des parfums. Vous avez un bon sens de l’analyse et êtes très à l’aise avec Excel et les chiffres. Vous disposez également d’un excellent sens de l’organisation, d’autonomie, de prise d’initiative et de discrétion. Vous avez idéalement connaissance du logiciel SAP.

• Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
• Des opportunités d'apprentissage et de développement
• Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
• Une rémunération et des avantages compétitifs