Office Manager F/H (CDI)

JR France; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur dans la gestion d'infrastructures recherche un Office Manager dynamique à Vélizy-Villacoublay. Vous serez le facilitateur clé pour la direction générale, gérant un agenda complexe et soutenant l'équipe avec des tâches variées allant de l'organisation de réunions à la gestion de fournisseurs. Ce poste en CDI à temps plein offre un environnement de travail stimulant au sein d'un groupe réputé, avec des opportunités de carrière et des avantages attractifs tels qu'une salle de sport et un système de rémunération participatif. Si vous êtes autonome, rigoureux et passionné par le service, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Système de rémunération avantageux

Prime Vacances

Intéressement

Actionnariat salarié

Salle de sport

Restaurant d'entreprise

CSE

Conciergerie d'entreprise

Qualifications

• 10+ ans d'expérience dans le domaine, avec 5 ans au sein d'une direction membre du COMEX.
• Excellente maîtrise de la langue française et opérationnelle de l'anglais.

Responsabilités

• Gestion d'agenda complexe et organisation des déplacements.
• Préparation de documents et soutien administratif aux collaborateurs.
• Organisation d'évènements internes et gestion des fournisseurs.

Connaissances

Confidentialité et discrétion

Autonomie

Sens du service

Polyvalence

Rigueur

Communication orale et écrite

Résistance au stress

Formation

Formation supérieure niveau BAC+3

Outils

Suite Office

Outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

Description du poste

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Client:

LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE

Location:

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

299729455731546521632760

Job Views:

3

Posted:

11.04.2025

Expiry Date:

26.05.2025

Job Description:

Poste : Eiffage Concessions est un des leaders mondiaux de la gestion d'infrastructures. Le savoir-faire d'Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux utilisateurs finaux.

Ainsi, le groupe, via Eiffage Concessions, construit et opère pour le compte de concédants publics variés des ouvrages dans des domaines très larges : Bâtiments universitaires et scolaires, pénitenciers, sportifs et de logement ; Infrastructures de transport ferroviaires, autoroutières et portuaires ; Infrastructures de transport aéroportuaires ; Infrastructures de production d'énergies renouvelables (PV et hydroélectricité). Il intervient France et en Europe occidentale (Allemagne, Belgique, Espagne), au Sénégal et de façon opportuniste ailleurs en Europe et dans le Monde (Norvège, Canada, Colombie...).

Au sein de la direction générale et de la direction des ressources humaines, Eiffage Concessions recrute un ou une Office Manager H/F dans le cadre de son développement.

Vous serez rattaché(e) à la directrice générale. Vous êtes un réel facilitateur dans son quotidien.

Principales missions :

1. Gestion d'agenda complexe de direction
2. Organisation des déplacements (direction et collaborateurs)
3. Saisie des notes de frais
4. Préparation des dossiers : conception et mise en forme de documents (Word et PowerPoint)
5. Gérer le secrétariat et l'assistanat de la direction générale et de la direction des ressources humaines
6. Collaboration et back-up avec les autres assistantes des différentes filiales et pôles
7. Organisation des réunions
8. Gestion du courrier
9. Soutien administratif aux collaborateurs de la direction (émission et suivi de bons de commandes)
10. Gestion des fournisseurs
11. Achats fournitures et vérification respect contrats cadre
12. Organisation d'évènements interne ponctuels (déjeuners, séminaires...)
13. Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe etc.

Profil :

Expérience : Vous avez + de 10 ans d'expérience dans le domaine. Vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans au sein d'une direction membre du COMEX.

Formation : Formation supérieure niveau BAC+3.

Compétences et appétences :

• Confidentialité et discrétion exigées
• Autonomie
• Sens du service très développé
• Polyvalence et proactivité dans un environnement à fort impact
• Rigueur (dans la gestion des agendas et des dossiers), souplesse et agilité (s'adapter aux changements de priorités et aux imprévus)
• Capacité de résistance au stress
• Excellente communication orale et écrite, ainsi que des qualités de représentation
• Parfaite maîtrise de la langue française
• Maîtrise opérationnelle de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

Environnement de travail et avantages :

• Poste en CDI à temps plein basé au siège du Groupe à Vélizy-Villacoublay (78)
• Système de rémunération avantageux et participatif sur 13 mois - Prime Vacances - Intéressement - Actionnariat salarié
• Salle de sport
• Restaurant d'entreprise
• CSE
• Conciergerie d'entreprise

Ce profil vous correspond ? Alors ce poste est fait pour vous !

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !

Entreprise : Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, exerce ses activités à travers les métiers de la construction, de l'immobilier et de l'aménagement, du génie civil, du métal et de la route, de l'énergie systèmes et des concessions. Le Groupe s'appuie sur l'expérience de ses 73 500 collaborateurs et a réalisé, en 2021, un chiffre d'affaires de 18,7 milliards d'euros, dont 27 % à l'international.