Assistant Administratif jobs in France

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen – Le Havre travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l’académie de Normandie « périmètre Rouen ». Il est l’organisme en charge de la formation des futurs enseignants et personnels de l’éducation au niveau académique et s’inscrit dans le réseau des INSPÉ de France.

Il dispose de trois antennes (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre) regroupant une près de 550 personnels et 1800 étudiants en Master.

Le directeur administratif assure la mise en œuvre des décisions de l’Université de Rouen Normandie et de l’INSPÉ. Membre de l’équipe de direction, il pilote et coordonne l’ensemble des services administratifs, financiers, techniques et RH de la composante, en lien direct avec le directeur de l’INSPÉ et la direction générale des services de l’Université.

• Pilotage & stratégie : organiser et superviser le fonctionnement de la composante, impulser et accompagner les projets, assurer la veille réglementaire et représenter l’INSPÉ auprès des instances universitaires et nationales.
• Formation : mettre en œuvre et suivre l’offre de formation accréditée, veiller à la cohérence pédagogique, logistique et financière.
• Finances : élaborer et suivre le budget, contrôler l’exécution et développer de nouvelles sources de financement.
• Ressources humaines : encadrer et animer les équipes BIATSS, piloter la gestion administrative et participer à la définition de la politique RH locale.
• Logistique & sécurité : superviser la maintenance, la sûreté, l’hygiène et la sécurité des locaux, en lien avec les services techniques.

• Solide culture administrative, juridique et connaissance de l’enseignement supérieur
• Maîtrise du pilotage de projets, finances, RH et management d’équipes
• Capacité à conseiller, décider, négocier et représenter l’établissement
• Leadership, anticipation, gestion des conflits et accompagnement du changement
• Qualités relationnelles, rigueur, loyauté, confidentialité et disponibilité

• Contrat : CDD d’1 an
• Salaire : À partir de 2023€ brut, en fonction du profil
• Prise de poste : Dès que possible