Assistant Administratif-Jobs in United States

Puteaux, France

Notre client acteur majeur dans son domaine recherche un Assistant de Direction Anglais Courant H/F.

Vos missions
Au sein de la Direction Risk Stratégique, dans un contexte de haut niveau d’exigence, vous collaborez auprès de deux dirigeants en adoptant une approche d’autonomie et de coordination. Ainsi, vous traiterez:

Les tâches courantes de secrétariat :

• veille active sur les emails et alerte en cas d’urgence,
• gestion de l’agenda de vos hiérarchies avec une approche anticipative,
• organisation de déjeuners d’affaires et de rencontre clients
• gestion de la logistique des déplacements en France ou à l’étranger (gestion des visas/ organisation des itinéraires et gestion des réservations diverses),
• organisation des réunions et préparation des dossiers liés,
• gestion des notes de frais,
• mise en forme et suivi de documents (proposition de service, présentation PowerPoint, rapports d’activité, etc.),
• collaboration transverse avec les équipes liées à vos dirigeants, notamment sur les aspects fonctionnels,
• organisation de team building.

Le suivi de l’activité :

• suivi des dossiers en collaboration avec vos dirigeants,
• ouverture des dossiers dans la base CRM
• mise en forme et gestion logistique des contrats,
• traitement logistique des données, préparation des dossiers et gestion des signatures des différentes parties prenantes,
• Traitement complète de la facturation et suivi du budget.

Votre profil

De formation supérieure, vous cumulez une expérience significative de 8 années minimum sur un poste d’assistant de direction dans un environnement exigeant .

• Vous êtes organisé, attentif, très rigoureux et autonome.
• Vous avez une capacité de compréhension rapide.
• Vous êtes doté d’un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
• Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion, mais aussi d’un excellent relationnel.
• Vous souhaitez monter en compétence auprès d’un dirigeant qui adopte une approche collaborative pour la gestion de son activité et des sujets traités.
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels : Word, Excel incluant les tableaux croisés dynamiques, PowerPoint.
• Votre niveau d’anglais est courant tant à l’écrit qu’à l’oral.