Secrétaire accueil, administration et logistique (H/F)

SYNDICAT MIXTE DU PARC NATUREL REGIONAL; Arvieux; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation locale de gestion de parc naturel recherche un Secrétaire pour gérer l'accueil et apporter un soutien administratif. Le candidat idéal doit avoir des compétences relationnelles et de gestion simultanée de tâches. Offres comprennent un CDD d'un an, avec des avantages tels que des tickets restaurant et un télétravail possible. Postulez avant le 05/10/2025.

Prestations

Tickets restaurant

Participation employeur santé

Adhésion CNAS

Qualifications

• Connaissance des collectivités territoriales et des Parcs naturels régionaux.
• Capacité d'anticipation et d'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer les opérations logistiques.
• Supporter le fonctionnement administratif.

Connaissances

Gestion simultanée de tâches

Organisation

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Outils

Traitement de texte

Tableur

Description du poste

Offre n° 197SYQP - Secrétaire accueil, administration et logistique (H/F)

Sous l'autorité de la Direction, vous assurez les missions de secrétariat (accueil téléphonique, gestion courrier et mail), vous appuyez la direction pour le bon fonctionnement administratif de la structure (gestion des instances de gouvernance, organisation de réunions) ainsi que la gestion des moyens logistiques (informatique, Visio, gestion de données).

Responsabilités

• Accueil (physique et téléphonique, mails, courrier…)
• Logistique (gestion des achats, parc téléphonique, organisation de réunions…)
• Informatique (référent(e) informatique avec ADS, gestion et archivage de données…)
• Appui au fonctionnement administratif du syndicat mixte (planification des réunions, gestion des actes…)

Compétences techniques et savoir-faire

Connaissances

• Connaissance des collectivités territoriales (bonus : connaissance des Parcs naturels régionaux)
• Connaissance du territoire et de ses acteurs administratifs
• Droit et fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale

Compétences

• Gestion simultanée de tâches et impératifs de différents niveaux
• Organisation, anticipation, planification, programmation du travail quotidien et hebdomadaire
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des principaux logiciels : traitement de texte, tableur

Savoir-être

• Qualités relationnelles (amabilité, sociabilité)
• Rigueur dans le travail, application et patience
• Sens de l'organisation et des priorités
• Capacité d'anticipation
• Adaptabilité
• Autonomie
• Aptitude au travail en équipe
• Discrétion, respect de la confidentialité

Conditions du poste

• Fonctionnaire ou contractuel filière administrative, catégorie B ou C
• Temps complet 35h ou 39h avec RTT
• Si contractuel : CDD 1 an renouvelable
• Rémunération : grille de la fonction publique + régime indemnitaire + avantages (tickets restaurant, participation employeur santé et mutuelle, adhésion CNAS…)
• Lieu de travail : Maison du Parc à Arvieux
• Télétravail possible selon cadre en vigueur et besoins de service
• Permis B obligatoire (boîte manuelle)
• Prise de poste dès que possible

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - au sein d'un service public

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Gestion des jardins botaniques et zoologiques et des réserves naturelles

Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer au plus tard le 05/10/2025 à l'attention de M. le Président du Parc naturel régional du Queyras, par courriel uniquement, à l'adresse [e-mail], en stipulant comme objet « Recrutement secrétaire » Les entretiens pour les candidatures retenues sont prévus semaine 41 ou 42

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