Assistante de Direction H / F

RIS Intérim; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion intermédiaire recherche un(e) professionnel(le) pour assurer la gestion de la maintenance et des travaux. Le poste requiert une formation Bac +2 minimum et une expérience significative. Les compétences en logiciels ERP comme SAP sont indispensables. Vous serez responsable de la rédaction des devis, du suivi des travaux et de la facturation, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum type Assistance de Gestion / Direction ou équivalent.
• Expérience significative dans la Gestion de Maintenance & Travaux.
• Utilisation avancée d'un logiciel ERP indispensable.

Responsabilités

• Rédaction de devis selon instructions.
• Suivi des travaux avec les responsables.
• Mise en facturation des travaux réalisés.

Connaissances

Gestion de Maintenance

Utilisation de logiciels ERP

Aisance avec outils informatiques

Formation

Bac +2 minimum

Outils

SAP

Description du poste

Responsabilités

• Rédaction des Devis selon les éléments / instructions transmis par les Responsables de Groupe / Chargés d\'Affaires / Responsables de Site et envoie au Client lorsque nécessaire
• Réception des OS (Ordre de Service) du Client pour enregistrement et démarrage des travaux
• Réalisation des Commandes d\'Achat liées aux Devis validés
• Suivi des Travaux lancés, en collaboration avec les Responsables concernés pour le respect des échéances annoncées
• Mise en Facturation des Travaux réalisés
• Assister les différents autres acteurs réalisant ces missions
• Assister les Responsables de Groupe / Chargés d\'Affaires / Responsables de Site à la relation clientèle dans le cadre des Travaux et des prestations contractuelles
• Assister les Services Méthodes & Exploitation à la planification des interventions en régie et externalisées

Qualifications

• De formation Bac +2 minimum type Assistance de Gestion / Direction ou équivalent
• Une expérience significative à un poste similaire ou une aisance dans le domaine de la Gestion de Maintenance & Travaux
• L\'utilisation avancée d\'un logiciel ERP (SAP ou d\'une complexité similaire) est indispensable
• Aisance générale avec les outils informatiques
• Des connaissances techniques du domaine de la Maintenance du Bâtiment sont un plus considérables