Office MAnager PME

GOPUB Conseil; Vannes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME innovante à Vannes recherche un·e Office Manager PME pour assurer le bon fonctionnement quotidien et accompagner la direction dans la prise de décisions. Vous aurez un rôle clé avec des responsabilités variées allant de la gestion des ressources humaines à l'optimisation des outils digitaux. Ce poste offre une autonomie importante et la possibilité de contribuer directement à la croissance de l'entreprise.

Prestations

Aménagement du temps de travail à 4 jours ½

Mutuelle

Tickets restaurants

Télétravail 1 jour par semaine

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, administration ou management.
• Appétence pour l'innovation et les nouvelles méthodes de travail.
• Capacité d'adaptation et goût pour l'expérimentation.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
• Suivi des activités courantes au niveau du social et ressources humaines.
• Gestion des fournisseurs et des dépenses pour optimiser les coûts.

Connaissances

Aisance avec les outils digitaux SaaS

Capacité d'adaptation

Rigueur

Sens de l’organisation

Bon relationnel

Formation

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, administration ou management

Outils

Pennylane

CRM

Agicap

SIRH

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Vous souhaitez rejoindre une PME agile et innovante en pleine structuration et contribuer activement à son développement ?

Chez GO PUB Conseil, nous privilégions une approche collaborative où chaque membre de l'équipe contribue aux décisions et s'adapte rapidement aux évolutions du marché. Nous recherchons un·e Office Manager PME pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et devenir un véritable bras droit de la direction en l'aidant à piloter l'activité et à prendre les bonnes décisions grâce à un suivi rigoureux et des analyses pertinentes.

Vos missions :

• Vous intégrez le Pôle Finance, rattaché à la Direction Gestion administrative et organisationnelle
• Suivi des activités courantes au niveau du social et ressources humaines
• Gestion des fournisseurs et des dépenses : renégocier les contrats fournisseurs pour optimiser nos coûts et nos conditions
• Faciliter le quotidien des équipes : mettre en place des contrats et partenariats (déplacements, services, équipements)
• Suivi financier et relation avec les partenaires
• Lien avec le cabinet comptable : être l'interface privilégiée avec le cabinet comptable
• Pilotage intelligent des dépenses : gérer le processus des notes de frais de A à Z et proposer des améliorations pour simplifier les procédures
• Pilotage trésorerie avec AGICAP : mettre à jour les flux, fiabiliser les données et élaborer des prévisionnels pour éclairer les décisions stratégiques
• Pilotage des outils numériques
• Pennylane : optimiser la facturation, la trésorerie
• EURECIA (SIRH) : fluidifier la gestion des congés, les notes de frais et maintenir à jour les dossiers du personnel pour faciliter le quotidien de chacun
• Sellsy : gestion de la facturation
• Force de proposition : repérer les axes d'amélioration de nos outils et suggérer des solutions innovantes pour booster notre productivité
• Création des KPIS et préparation de tableaux de bord et reporting régulier à la direction.

Appui direct à la direction

• Facilitateur dans l’organisation interne.
• Co-construction de processus agiles

Ce que nous offrons :

• Un environnement stimulant et en évolution
• Possibilité de tester et implémenter de nouveaux outils/processus
• Un poste clé, transversal et stratégique
• Une autonomie importante dans l’organisation
• La possibilité de contribuer directement à la croissance et à la structuration d’une PME ambitieuse.

Votre profil :

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, administration ou management.
• Appétence pour l'innovation et les nouvelles méthodes de travail
• Aisance avec les outils digitaux SaaS (Pennylane, CRM, Agicap, SIRH).
• Capacité d'adaptation et goût pour l'expérimentation
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’analyse.
• Bon relationnel, capable de travailler en lien avec les équipes internes et les partenaires externes (expert-comptable, fournisseurs, prestataires).

Type d’emploi :

• Type d’emploi : CDI
• Lieu : Vannes

Avantages :

• Aménagement du temps de travail : expérimentation de la semaine de 4 jours ½ et horaires aménageables
• Mutuelle
• Tickets restaurants
• Télétravail : 1 jour par semaine

Vous vous projetez déjà dans ce rôle clé ? Rejoignez une équipe où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez grandir professionnellement tout en contribuant au succès collectif. Envoyez-nous votre candidature à [e-mail] avec pour objet : «Office Manager PME »