Assistant de direction F/H

Thales; Meudon; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de haute technologie à Meudon recherche un Assistant de Direction pour gérer des agendas, organiser des déplacements et assurer la coordination au sein de l'équipe. Le candidat idéal a au moins 10 ans d'expérience, maîtrise le français et l'anglais, et a d'excellentes compétences organisationnelles. Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée sur des projets innovants.

Prestations

Développement des compétences continu

Environnement inclusif

Package de rémunération attractif

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience en assistanat de Direction.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.
• Rigueur, anticipation et discrétion.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des priorités.
• Organisation et suivi des déplacements.
• Mise en forme et suivi du courrier interne et externe.
• Gestion des demandes d'achats.
• Consolidation des rapports d'activités.
• Organisation de réunions internes et externes.
• Accueil des visiteurs et formalités d'accès.

Connaissances

Gestion des agendas

Excellente organisation

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 / 3

Outils

MS Office

Outlook

Teams

Description du poste

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

Un package de rémunération attractif

Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

En tant qu’Assistant de Direction, vous reportez directement à la VP Segment Civil ID et assistez également le VP Segment PSS et leurs équipes au sein de la Business Line IBS.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion des agendas et des priorités
• Organisation, Coordination et Suivi des déplacements (demandes de visas, suivi de la validité des passeports, etc.), et réalisation / gestion des notes de frais associées,
• Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement du courrier interne et externe,
• Gestion des demandes d’achats, de la réalisation jusqu’à la facturation (SAP),
• Consolidation des rapports d’activités bi-hebdomadaires,
• Consolidation et diffusion de la newsletter,
• Organisation de réunions internes et / ou Externes en assurant la logistique associée,
• Accueil des visiteurs et formalités d’accès (réservation de salles, commande des pauses et / ou déjeuner, etc.),
• Organisation de séminaires et staff meetings en France et à l’étranger : salles, hôtels, coordination avec les équipes locales,
• Coordination et préparation de l’arrivée et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes de la BL pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.

D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins, et selon les bonnes idées et pratiques que vous pourrez proposer.

Votre profil

Bac+2 / 3, avec minimum 10 ans d’expérience en assistanat de Direction

Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l\'écrit et à l\'oral (niveau C1 / C2 indispensable)

Sens du service, excellente organisation, rigueur, anticipation et discrétion

Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (MS Office, Outlook, Teams)

Aisance relationnelle et capacité à travailler dans un environnement exigeant

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !