Anglais à United States

À ce poste polyvalent, au sein d’un secteur raffiné vous aurez en charge :

• Gestion fluide et proactive des agendas de deux dirigeants, coordination des réunions et de toute la logistique afférente, comptes-rendus et suivi.
• Organisation des déplacements, le plus souvent internationaux, notes de frais.
• Support sur l’outil Administration du personnel (congés, TT, …).
• Suivi et pré-validation des factures.

2 - La Coordination opérationnelle – En collaboration avec la Responsable Environnements de travail 30 %

• Suivi et mise à jour hebdomadaire du calendrier parfumeurs et diffusion aux équipes.
• Coordination des présentations : mise à jour et préparation des présentations pour les business reviews trimestrielles, executive group meeting mensuel, …
• Management des meetings mensuels (planification, ODJ, CR).
• Assistance aux équipes sales.

3 - L'Evénementiel en collaboration avec la Responsable Environnements de Travail 30 %

• Participation à l’organisation des événements internes ou externes : recherche fournisseurs, lieux, réservations catering (buffets, plateaux repas, restaurants…), suivi de commandes et facturation, réservations salles, coordination et suivi de l’intendance et du bon déroulement des événements.
• Coordination des visites : préparation et coordination des visiteurs internationaux (parfumeurs, filiales, trainees perfumers…).

• Formation supérieure validée, au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction Générale.
• Rigoureux, proactif, sens aigu de la confidentialité, point de relais indispensable entre la direction et les équipes internes.
• Confidentialité sur tous les sujets.
• Service, capacité à garder toujours une vue hélicoptère, pivot central d’une maison de création en pleine évolution.
• Niveau d'anglais B2, maîtrise parfaite du Pack office, Canva et Outlook.

45k€ fixe + package.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Levallois-Perret, Pas de télétravail, Poste non cadre, 9h -18h (heures sup payées).

Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant, d’Assistante de Président et DG Anglais Courant pour parfumeur à Levallois-Perret, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à cvaline@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Réf : CDI DG Levallois.