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Resumo da oferta
Une entreprise de gestion de services recherche un(e) professionnel(le) pour la planification et la gestion des salles. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, être titulaire d'un diplôme Bac +2 et avoir au moins 3 ans d'expérience à un poste administratif, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum). Postulez pour rejoindre une équipe dynamique à Nancy.
Qualificações
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
Expérience d'au moins 3 ans à un poste administratif.
Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum).
Responsabilidades
Construction des plannings avec les différents interlocuteurs.
Suivi des plannings : contrôle et vérification hebdomadaires.
Affectation générale des salles de cours et suivi hebdomadaire.
Conhecimentos
Outils bureautiques
Excel
Word
Français
Anglais
Formação académica
Diplôme Bac +2
Descrição da oferta de emprego
Planification
Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (Directeur des programmes, Directeur de département, Responsable de module et intervenants).
Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps.
Suivi des plannings : contrôle et vérification des plannings hebdomadaires,Modification, Report de cours, Recherche de solution.
Gestion des salles
Affectation générale des salles de cours et suivi hebdomadaire,
Réservation de salle pour les événements : Réunion, soutenance,
Recherche de salle externe.
Missions secondaires
Soutien global au service.
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans à un poste administratif. Vous maitrisez l'anglais (niveau B2 minimum).
Poste ouvert également aux candidats en situation de handicap.
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.