Assistante de Direction H / F

GR Intérim & Recrutement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement à Paris recherche un assistant administratif pour travailler aux côtés de trois associés. Vous serez responsable de la création de dossiers clients, de la gestion des notes de frais et de l'organisation des réunions d'équipe. Le candidat idéal possède une formation Bac +2 et 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Cette position offre des avantages tels que la mutuelle et les tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Ticket Restaurant

Perspectives d'évolution

Qualifications

• Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet international ou secteur similaire.

Responsabilités

• Création de clients et ouverture des dossiers.
• Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées.
• Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de LRAR.
• Saisie et suivi des notes de frais.
• Réservation de billets de trains / hôtels.
• Organisation des réunions d'équipe.
• Aide aux réponses aux appels d'offres.

Connaissances

Anglais courant

Maitrise du Pack Office

Formation

Formation supérieure de type Bac +2

Description du poste

MISSIONS

• Vous travaillerez au quotidien avec trois associés sur les missions suivantes :
• Création de clients et ouverture des dossiers
• Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées
• Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de LRAR
• Saisie et suivi des notes de frais
• Réservation de billets de trains / hôtels
• Organisation des réunions d\'équipe
• Aide aux réponses aux appels d\'offre en collaboration avec l\'équipe Business Development et Marketing
• Suivi et mise à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements
• Formalités et démarches simples (exemples : achat de Kbis, alertes Bodacc, démarches téléphoniques auprès du greffe, certificats de non-recours)
• Gestion des messages RPVA

COMPÉTENCES REQUISES

• Formation supérieure de type Bac +2
• Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d\'un cabinet international ou secteur similaire
• Anglais courant
• Maitrise du Pack Office

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité
• Capacité à s\'adapter et à échanger avec une multiplicité d\'interlocuteurs

AVANTAGES

• Mutuelle et prévoyance
• Ticket Restaurant
• Cabinet d\'avocats dynamique avec de véritables perspectives d\'évolution
• Cabinet bienveillant, stimulant et une équipe à taille humaine dynamique et passionnée

La rémunération proposée est en fonction du profil et l\'expérience.

REF : RNE / ASSDIR / 0925