Hôte d'accueil / standardiste (H / F) disponible le 01 / 09 / 2024

ALILA; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) hôte d'accueil/standardiste pour un poste en CDD à Lyon. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, du traitement du courrier, et d'autres tâches d'intendance. Le candidat idéal est polyvalent, ponctuel et orienté service. Le salaire est de 2000€ par mois avec des avantages tels que mutuelle, RTT et tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

RTT

Qualifications

• Expérience souhaitée en accueil et services généraux.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
• Ponctualité et fiabilité sont essentielles.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique au siège.
• Gérer les fournitures de bureaux et passer des commandes.
• Mettre à jour différentes listes et gérer le planning des salles.

Connaissances

Optimisme

Sens du service

Polyvalence

Description du poste

Overview

En binôme avec notre Office Manager.

Mission

Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) hôte d'accueil / standardiste.

Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant
• Assurer le traitement du courrier le soir (affranchissement)
• Assurer diverses tâches d’intendance / manutention : demande de SAV informatique, téléphonique, copieurs, régie d’immeuble, etc.
• Assister les services généraux, ressources humaines et communication dans leurs missions
• Gérer le planning des salles de réunion
• Commander les fournitures de bureaux
• Développer et animer les liens interservices
• Commander les billets de train / avion pour les déplacements des collaborateurs et de la Direction
• Mettre à jour différentes listes (anniversaires, annuaires, logiciels de téléphonie et informatique)

Profil

Nous cherchons un collaborateur F / H animé(e) par un optimisme à toute épreuve et par le sens du service, ponctuel, polyvalent, un couteau suisse sur qui les collaborateurs peuvent s'appuyer en toutes circonstances!

Ce poste, en binôme avec notre Office Manager peut convenir à un hôte d'accueil (F / H) désireux d'élargir ses compétences avec la prise en charge progressive des services généraux au sein d'une PME multisites (siège + 6 agences).

Prise de poste à 8h30 le matin. 39h hebdomadaires.

Rémunération et conditions

Salaire 2000€ / mois

• 13 mois.
• Mutuelle, prévoyance, RTT, tickets resto.

POSTE EN CDD A POURVOIR DU 01 / 09 AU 31 / 12 / 2024.