Assistant Administratif jobs in Singapore

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise prestigieuse du secteur du Conseil, où vous êtes au cœur de l’action, et épauler des Dirigeants de haut niveau ?

Rejoignez une équipe dynamique et multiculturelle en tant que Assistante de Direction bilingue. En tant que soutien indispensable de plusieurs Managing Directors, vous jouez un rôle clé dans l’organisation de leur quotidien.

• Gestion administrative : Vos principales responsabilités incluent la gestion d’agendas très complexes et mouvants, ainsi que l’organisation de rendez-vous et réunions professionnelles, en respectant les différents fuseaux horaires et en gérant les imprévus de dernière minute.
• Gestion de déplacements : Vous organisez des déplacements à l’étranger, en prenant en charge la réservation de billets d’avion ou de train, d’hôtels, et en anticipant les besoins pour les demandes de visas. Vous supervisez la logistique à distance.
• Confidentialité : Vous garantissez la confidentialité des informations sensibles, faisant preuve d’une discrétion absolue tout en maintenant une qualité de travail irréprochable.

• Capacité à faire preuve de flexibilité et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience dans la communication avec des interlocuteurs internationaux, dans un environnement exigeant et stimulant.
• Niveau bilingue en anglais et en français, à l’écrit comme à l’oral, essentiel dans un cadre multiculturel.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et aisance dans la gestion des tâches administratives complexes.

Rémunération brute annuelle : +/- 57K€

Télétravail : jusqu’à trois jours par semaine après la période d’essai

Localisation : Paris, 8ème arrondissement

Publié le : [date à préciser]

Référence de l'annonce : [à préciser]

Type de poste : Assistant(e) de Président

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à :

paris@dorothydanahy.com