Assistante de Gestion H/F

OPTIMA - Groupe PIMENT; Basse-Goulaine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement en développement recherche une Assistante de gestion pour gérer les stocks, relancer les clients, et assurer l'accueil. Exigée : expérience confirmée en assistanat, rigueur, autonomie, maîtrise des outils informatiques, et niveau d'anglais opérationnel. Ce poste offre une opportunité de contribuer à une entreprise dynamique.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat.
• Niveau d'anglais opérationnel, capacité à gérer des appels simples en anglais, environ 1 appel/jour.

Responsabilités

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et frais généraux.
• Effectuer des relances clients par téléphone.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer la flotte de véhicules.
• Suivre et traiter les notes de frais des salariés.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'accueil

Maîtrise des outils informatiques

Anglais opérationnel

Description du poste

Missions

Vous avez de l\'expérience en assistanat et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où polyvalence et rigueur sont valorisées ?

Optima, expert du recrutement, recherche pour l\'un de ses partenaires une Assistante de gestion H/F.

Vos missions :

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et frais généraux : passer, réceptionner et contrôler les commandes (y compris plateaux repas).
• Effectuer les relances clients par téléphone.
• Assurer l\'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Gérer la flotte de véhicules : entrées/sorties, sinistres, contraventions, commandes de badges d\'autoroute.
• Suivre et traiter les notes de frais des salariés via la plateforme RH.

Profil

• Expérience confirmée en assistanat.
• Rigueur, autonomie et sens de l\'accueil.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Niveau d\'anglais opérationnel (capacité à gérer des appels simples en anglais, environ 1 appel/jour).

Description Entreprise

Acteur en fort développement, Optima se positionne comme un Spécialiste du secteur du Recrutement et de l\'Assistance Technique.