Assistant Administratif jobs in France

L’ESGCI, spécialisée en marketing et commerce, est membre du Groupe ESG. Elle recherche pour son partenaire, une société immobilière, un(e) alternant(e) assistant administratif et communication pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 à 7 (BTS, Licence, Mastère).

1. Déployer des actions pour offrir un service de haute qualité aux occupants de l’immeuble (branding, pilotage des prestations d’accueil et d’auditorium, portail web, etc.).

2. Participer au développement de services dans l’immeuble (conciergerie, signalétique, application, voiturier, etc.).

3. Créer et animer des supports de communication interne (affichage papier et digital, présentations, newsletters, flyers, etc.).

4. Gérer les réseaux sociaux de l’immeuble.

5. Établir un planning annuel d’événements.

6. Assurer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique, gestion du courrier, organisation et préparation des supports de réunions, planification d’interventions techniques, gestion des contacts propriétaires et locataires.

7. Réaliser différents reportings.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

1. Vous souhaitez suivre une formation en BTS Communication.

2. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de créativité, de curiosité, et avez un bon relationnel. Vous aimez travailler en équipe et avez un goût pour l’animation.

3. La connaissance des supports de communication et des outils de création serait un plus.

4. Vous êtes éligible à une formation BTS (diplôme validé ou en cours de validation).

Poste basé à Paris (75). La rémunération dépend du niveau d’études et de l’âge. La formation est prise en charge à 100% par l’entreprise. La prochaine rentrée est prévue pour septembre/octobre.

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