assistant juridique & administratif h / f

manajob; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur immobilier recherche un assistant juridique pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable du suivi des dossiers juridiques, de la communication avec les avocats, et de la mise à jour des tableaux de reporting. Ce rôle vous permettra de travailler en étroite collaboration avec divers prestataires externes, garantissant le bon avancement des projets immobiliers. Si vous êtes rigoureux, méthodique, et à la recherche d'un nouveau défi où chaque jour est différent, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire dans le secteur immobilier.
• Formation en assistanat juridique ou direction requise.

Responsabilités

• Suivre les dossiers contentieux et précontentieux avec les avocats.
• Assurer la mise à jour des stocks et le suivi des avancements de chantier.

Connaissances

Suivi juridique

Rigueur

Méthodologie

Communication

Formation

BTS / DUT en assistanat juridique

Outils

Suite Office

Kaliti

Description du poste

manajob accompagne son client, promoteur immobilier régional où règne la très bonne humeur : )

Dans un contexte de création de job, vous assurerez les missions suivantes :

1. Suivre avec les avocats des dossiers contentieux ou précontentieux.
2. Assurer les réponses aux courriers de type mise en demeure ou lr/ar de clients acquéreurs sur les programmes immobiliers ou d’entreprises du bâtiment, prestataires : bureaux d’études ou maitrise d’œuvre d’exécution…
3. Garantir la mise à jour des stocks (suivi commercial).
4. Suivre l’avancée des dossiers bancaires des acquéreurs.
5. Garantir le suivi entreprise pour avancement chantier/travaux reprise.
6. Assurer des suivis réguliers avec l’architecte ou les ingénieurs qui suivent les opérations (prestataires externes).
7. Établissement de devis de travaux modificatifs de nos clients.
8. Mise à jour des tableaux de suivi et de reporting.
9. Suivre les procédures en cours, transmission de dossiers, d’infos, de contenus nécessaires à notre défense…

De formation de type BTS / DUT assistanat juridique et/ou assistanat de direction, vous justifiez idéalement d’une expérience de 3 à 5 années à ces mêmes fonctions dans l’univers immobilier (promotion immobilière, cabinet d’architecte, bureau d’étude…).

Vous maîtrisez la suite Office, et la maîtrise du logiciel Kaliti est un réel atout.

Rigoureux, méthodique, vous recherchez un nouveau challenge où tous les jours et les missions ne se ressemblent pas … c’est par ici : )