Stage - Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) – H / F

Freeland; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) stagiaire proactif(ve) pour rejoindre une équipe engagée. Ce stage offre une expérience précieuse dans la gestion, le support commercial et le recrutement, tout en vous permettant de travailler directement avec un directeur d'unité. Vous serez impliqué(e) dans des tâches variées telles que la rédaction de contrats, la gestion des documents légaux et le suivi des appels d'offres. Ce rôle offre un environnement stimulant et formateur, idéal pour développer vos compétences professionnelles. Rejoignez une équipe bienveillante et contribuez à la croissance d'une entreprise innovante au cœur de Paris.

Prestations

Transport (abonnement remboursé à hauteur de 50%)

Accès à une salle de sport à prix préférentiels

Qualifications

• Étudiant(e) en Master avec spécialisation en business ou gestion.
• Excellente organisation et sens du service requis.

Responsabilités

• Rédaction de contrats et mise à jour du CRM.
• Gestion des demandes administratives et suivi des RFP.
• Soutien dans le recrutement et la publication d'annonces.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Anglais

Compétences en Word

Compétences en Excel

Formation

Master 1 ou Master 2 en commerce

Outils

CRM

Outils digitaux

Description du poste

Le Groupe Freeland est un acteur de référence dans l’accompagnement des indépendants et des entreprises dans leur recherche de compétences.

En pleine croissance, et engagé dans une démarche RSE, le groupe s’articule autour de trois pôles : portage salarial, formation et plateformes de mise en relation. Il s’appuie sur des marques expertes telles que ITG, Consultime, Asenium, Codeur...

Plus d'infos sur : www.freeland.com

Description du poste

Notre offre :

Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique, rigoureux(se) et proactif(ve) pour rejoindre l’équipe d'ASENIUM en tant qu’Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve).

Vous assisterez directement l’un de nos Business Unit Directors et participerez au pilotage de l’activité à travers des missions variées, à la frontière entre l’administratif, le commercial et le recrutement.

Responsabilités

• Rédiger les projets de contrats (clients / fournisseurs) sur Word
• Assurer la collecte des signatures et documents légaux (Kbis, contrats signés, etc.)
• Mettre à jour le CRM (dates, tarifs, documents)
• Suivre les échéances de contrats et anticiper les renouvellements
• Gérer les demandes administratives des consultants et alerter le Manager si besoin
• Suivre les délais de réponse aux appels d’offres (RFP) pour éviter les retards
• Reporter les RFP en attente ou sans réponse du client
• Consolider les feuilles de temps pour mettre à jour les prévisions mensuelles sous Excel

Soutien commercial & recrutement

• Publication et clôture des annonces
• Recherche de profils
• Mise en forme (templating) des CV
• Réalisation des entretiens de présélection
• Négociation des taux en phase amont

Profil recherché

• Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 (école de commerce, IAE ou université), avec une spécialisation en business, gestion, ou management
• Très bonne organisation, rigueur et sens du service
• À l’aise avec Word, Excel, et les outils digitaux
• Anglais obligatoire
• Disponible dès que possible

Stage conventionné de 6 mois

Avantages

• Transport (abonnement remboursé à hauteur de 50%)
• Locaux neufs et conviviaux, au cœur de Paris la défense avec des prestations et services de qualité, abonnement Gymlib (accès salle de sport à des prix préférentiels)

Pourquoi ce stage ?

Tu touches à toutes les dimensions clés d’un business unit : gestion, relation client, opérations, sourcing.

Tu bénéficies d’un accompagnement direct par un Directeur et une équipe bienveillante.

Tu évolues dans un environnement stimulant, formateur et polyvalent.

Intéressé(e) ? il n’y a plus qu’à postuler !