Assistant Administratif jobs in France

Nous sommes une PME française de 400 salariés et 90 M€ de CA, filiale d’un groupe américain et spécialisée dans la conception de solutions de tri automatisées à destination des opérateurs postaux et logistiques du monde entier (80% à l’export). Depuis plus de 60 ans, nous mettons au service de nos clients notre recherche permanente de l’innovation et nos valeurs internes de partage du sens, responsabilisation et proactivité.

Aujourd’hui, nous recherchons pour notre siège social (100 collaborateurs), notre H/F :

Stratégie & Business Développement/ Présidence / DAF

Anglais courant – télétravail possible 2 jours par semaine

Basé à Bagneux (92) – à 300m du RER B ou parking assuré

Rattachée à notre Directeur Stratégie & Business Développement, vous assurez pour 80% de votre poste, l’assistanat classique de l’équipe DSBD (agenda, réunions, CR, traitement du courrier, organisation de déplacements…) et une contribution opérationnelle aux activités du service (revue d’offres commerciales, réponse aux appels d’offres, suivi des projets…). Vous assistez en parallèle notre Président et notre Directeur Administratif et Financier et son équipe.

Par ailleurs, vous intervenez sur la communication externe avec l’agence spécialisée (salons professionnels, marketing direct…), l’organisation du CODIR mensuel, de réunions diverses, et séminaires internes, la préparation des revues de processus qualité et des obligations déclaratives annuelles en matière juridique. Des déplacements très ponctuels sont à prévoir sur notre site de production proche de Valence (26).

De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience significative à un poste d’assistante de direction dans un contexte industriel international. Vous êtes rodée aux contacts de haut niveau, en interne comme en externe. Vous savez gérer un flux quotidien de tâches variées exigeant confidentialité, organisation, proactivité et autonomie. Vous disposez d’un esprit constructif, orienté résultat et du souci du client. Vous savez gérer vos priorités et appréciez collaborer avec des ingénieurs. Votre maturité et votre bonne maîtrise émotionnelle vous permettent une certaine prise de recul. Vous êtes habituée aux contextes de changement, à l’utilisation courante du pack MS Office. Sachant fédérer autour de vous, votre sens relationnel, vos excellentes capacités d’expression orale et écrite en français et en anglais seront appréciées.

Nous vous offrons de rejoindre un poste clé au sein de notre organisation, un environnement de travail plaisant, collaboratif, sur un marché en croissance, où votre intérêt pour le business, votre proximité avec nos équipes pourront faire évoluer vos responsabilités au fil du temps. Alors, à vous de jouer, nous réserverons le meilleur accueil à votre talent !