Agent Administratif jobs in France
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BEST WESTERN HÔTEL ALCYON
Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES
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L'AGENCE DU COMMERCE
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Night Receptionist/Réceptionniste de nuit - Innside Paris Charles de Gaulle
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RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES
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Gestionnaire Administratif et Paie (H/F)
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Executive Assistant H/F
selescope
Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)
Job summary
Une institution éducative recherche un Secrétaire de direction pour un contrat à durée déterminée. Vous assurerez l'assistance à la direction, gérerez le secrétariat, et suivrez les documents administratifs. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou équivalent en secrétariat, avec une expérience débutante acceptée. Le salaire brut mensuel est de 1802.0 Euros.
Benefits
Qualifications
- Débutant accepté.
- Connaissances des services et partenaires de l'éducation nationale.
- Maîtrise des outils de bureautique.
Responsibilities
- Assister la direction d'un établissement scolaire.
- Gérer le secrétariat courant.
- Suivre les documents administratifs liés à la direction.
- Gérer administrative (RH) du personnel.
Skills
Education
Tools
Offre n° 198JLNT - Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F). Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 09/01/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Horaires plus conséquents par semaine (environ 42 h) et quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires.
Type de contrat : CDD - 12 mois. Travail à 35H/semaine, travail en journée. Déplacements : Jamais.
Salaire : Salaire brut mensuel de 1802.0 Euros sur 12 mois.
- Assistance à la direction d'un établissement scolaire
- Sécrétariat courant
- Accueil et suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
- Gestion administrative (RH) du personnel
- Diffusion des informations
- Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
- Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
- Suivi de l'archivage
- Rendre compte
- Communication
- Anticiper
- Organiser et prioriser
- Travailler en équipe
- Respecter les délais
- Neutralité et discrétion
- Services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
- Logiciels de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT
- Outils de bureautique
- Expérience: Débutant accepté
- Formation: Bac ou équivalent Secrétariat / assistanat
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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