Assistant de Direction CDD F/H

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Fontainebleau; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil internationale cherche un Assistant de Direction confirmé F/H à Paris pour un CDD de 6 mois. Vous serez chargé(e) d'assister plusieurs associés dans la gestion de leurs activités, nécessitant une autonomie et une organisation solide. Une expérience de 4 ans en assistanat et une bonne maîtrise de l'anglais sont essentielles.

Qualifications

• Minimum 4 ans d'expérience en assistanat de Direction.
• Maîtrise des fonctions avancées du Pack Office.
• Aisance en anglais, écrit et oral.

Responsabilités

• Assistance à plusieurs associés dans la gestion de leur travail.
• Gestion d'agendas complexes et organisation de déplacements.
• Production de documents courants (correspondances, slides).

Connaissances

La fiabilité

Proactivité

Autonomie

Aptitude à travailler en équipe

Capacité d'organisation

Flexibilité

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

EY rassemble aujourd’hui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Le département Assurance recherche un Assistant de Direction confirmé F/H en CDD pour le bureau de Paris (poste à pourvoir en octobre pour une durée de 6 mois).

Responsibilities

Vous assistez plusieurs associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous;
• Organisation logistique des déplacements / voyages;
• Gestion des appels téléphoniques; gestion des mails et des priorités afférentes;
• Organisation de réunions internes et clients;
• Gestion logistique de certains événements et collaboration avec les équipes Brand Marketing et Communication sur la diffusion de communication interne et externe;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances, slides sur powerpoint, etc.); impression et reliure de documents ;
• Support administratif aux appels d’offres;
• Tous types de travaux liés à l’assistanat classique:
  • En lien avec les équipes d’audit, suivi administratif des missions (lettres de mission, obtention des lettres d’affirmations, etc);
  • Impression et reliure des rapports d’audit non signés électroniquement;
  • Tâches administratives en lien avec les équipes pour les missions réalisées.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Profil / Qualifications

Votre profil :

F/HD e formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 4 ans d’expérience en assistanat de Direction et êtes habitué aux processus d’une grande société.

Vous êtes à l'aise en anglais à l'écrit comme à l'oral.

Compétences et qualités requises

• La fiabilité, la proactivité et l'autonomie
• Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
• L'agilité, la flexibilité
• L'aisance relationnelle, l'aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié, tant en interne qu'en externe.

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Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.