Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Sceaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un Secrétaire de direction pour un contrat à durée déterminée. Vous assurerez l'assistance à la direction, gérerez le secrétariat, et suivrez les documents administratifs. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou équivalent en secrétariat, avec une expérience débutante acceptée. Le salaire brut mensuel est de 1802.0 Euros.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissances des services et partenaires de l'éducation nationale.
• Maîtrise des outils de bureautique.

Responsabilités

• Assister la direction d'un établissement scolaire.
• Gérer le secrétariat courant.
• Suivre les documents administratifs liés à la direction.
• Gérer administrative (RH) du personnel.

Connaissances

Communication

Organisation

Travailler en équipe

Anticiper

Neutralité et discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat / assistanat

Outils

ARENA

ASIE

GI/GC

SUPPLE

ASSED

DEM'ACT

Description du poste

Overview

Offre n° 198JLNT - Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F). Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 09/01/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Horaires plus conséquents par semaine (environ 42 h) et quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires.

Type de contrat : CDD - 12 mois. Travail à 35H/semaine, travail en journée. Déplacements : Jamais.

Salaire : Salaire brut mensuel de 1802.0 Euros sur 12 mois.

Responsibilities

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire
• Sécrétariat courant
• Accueil et suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• Gestion administrative (RH) du personnel
• Diffusion des informations
• Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• Suivi de l'archivage

Qualifications

Savoir-faire

• Rendre compte
• Communication
• Anticiper
• Organiser et prioriser
• Travailler en équipe
• Respecter les délais
• Neutralité et discrétion

Savoir

• Services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• Logiciels de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT
• Outils de bureautique

Profil souhaité

• Expérience: Débutant accepté
• Formation: Bac ou équivalent Secrétariat / assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale