Assistant(e) de Gestion Confirmé(e) - Secteur Sport & Loisirs (H/F)

ESCAPADE SAS; Marly; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur sportif recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Confirmé(e) pour gérer les flux administratifs, commerciaux et logistiques. Vous serez responsable du suivi des devis et commandes, ainsi que de l'accueil téléphonique. Une expérience de 3 à 5 ans et un Bac+2/3 sont requis pour ce poste en CDI basé à Marly. Avantages : mutuelle et chèques vacances.

Prestations

Mutuelle

Chèques vacances

Qualifications

• 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en PME technique ou BTP.
• Connaissance des marchés publics et de la gestion de chantier appréciée.
• Capacité à suivre les commandes et gérer les stocks.

Responsabilités

• Gérer les flux administratifs, commerciaux, comptables et logistiques.
• Suivre les devis, commandes et facturation clients/fournisseurs.
• Accueil téléphonique et gestion des fournitures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Polyvalence

Formation

Bac+2/3 (BTS Gestion PME, DUT GEA, Licence gestion)

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 194PCTY - Assistant(e) de Gestion Confirmé(e) - Secteur Sport & Loisirs (H/F)

Rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, vous assurez la gestion opérationnelle des flux administratifs, commerciaux, comptables et logistiques :

• Suivi des devis, commandes et facturation clients/fournisseurs
• Relances clients, saisie comptable de base, rapprochements
• Constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics)
• Suivi des plannings chantiers avec les conducteurs de travaux
• Préparation des DOE, PV de réception, documents contractuels
• Accueil téléphonique, gestion des fournitures, classement
• Mise à jour des outils de suivi (tableaux Excel, CRM, ERP)
• Suivi administratif du personnel et support au processus de recrutement

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 (BTS Gestion PME, DUT GEA, Licence gestion)
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en PME technique, BTP ou équipements
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissance appréciée des marchés publics et de la gestion de chantier
• Autonomie, rigueur, bon relationnel, polyvalence

Conditions

• Lieu : Marly (57) Moselle
• CDI - Temps plein (35h) - possibilité temps partiel
• Rémunération : 24-30 k€ brut/an selon profil
• Avantages : mutuelle, chèques vacances
• Déplacements : Ponctuels

Expérience

• 3 An(s) - sur un poste similaire (Cette expérience est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents - Gestion PME, DUT GEA (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Cette compétence est indispensable)
• Améliorer des procédures administratives
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• Classer des documents
• Concevoir un devis ou un projet de contrat
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Maintenir une relation clientèle de qualité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d\'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Fabrication d\'articles de sport

Employeur

1 ou 2 salariés

Notre société conçoit, fabrique et installe des structures d\'escalade, terrains multisports, aires de jeux et équipements de loisirs en extérieur. Acteur reconnu dans l\'aménagement sportif pour les collectivités, campings et entreprises privées, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Confirmé(e) pour accompagner notre développement.