ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Proche emploi Thiérache et serre; Capelle; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une plateforme d'emploi régionale à La Capelle recherche un(e) assistant(e) de direction. Le poste exige une expérience préalable et requiert des compétences en organisation, gestion des priorités, et confidentialité. Les responsabilités incluent la gestion des fournitures, des commandes, ainsi que la gestion de l'accueil. Un Bac+2 en assistant de direction est souhaité.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) de direction indispensable.
• Capacité à gérer les priorités et à être rigoureux(se) et précis(e).

Responsabilités

• Gestion des fournitures et suivi des commandes.
• Gestion administrative de la flotte automobile.
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Confidentialité

Pragmatisme

Formation

Bac+2 ou équivalent en assistant de direction

Description du poste

Overview

La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour une industrie du secteur de La Capelle un assistant de direction H/F. Vous avez de l'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ? Vous êtes posé(e), discret(e), investi(e), très organisé(e) ? Vous maitrisez l'orthographe et la syntaxe ? Alors ce poste est fait pour vous.

Responsibilities

• Rattaché au Directeur Général vos missions seront les suivantes : Gestion des fournitures : sélection des fournisseurs, passation de commandes, suivi de la facturation
• Gestion Administrative de la Flotte automobile : restitution des véhicules, suivi des commandes, gestion des cartes TOTAL, gestion des amendes véhicules
• Gestion administrative des assurances
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Gestion boite mail contact entreprise
• Suivi des devis et dossiers infrastructures
• Rédaction de divers courriers pour la Direction

Qualifications

• être organisé
• savoir gérer les priorités
• avoir le sens de la confidentialité
• du pragmatisme

Experience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - assistant de direction

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'articles de brosserie

Employeur

Proche Emploi Thiérache et Serre

50 à 99 salariés

Mme Anne Sophie Przybylski