Secrétaire de direction-ST JUST ST RAMBERT (H/F)

RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES; Saint-Just-Saint-Rambert; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une académie régionale recherche un(e) secrétaire pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de l'établissement. Le poste est ouvert aux débutants. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et être capable de communiquer efficacement avec divers interlocuteurs. Des compétences en organisation et en rédaction sont essentielles pour ce rôle crucial au sein des services académiques.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux.
• Esprit d’équipe, souplesse, réactivité, discrétion.

Responsabilités

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction.
• Gérer l’agenda.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Maîtriser les outils bureautiques

Communiquer avec différents interlocuteurs

Appliquer des règles et des procédures

Rédiger et mettre en forme des documents

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Overview

L’Académie de Lyon recrute tout au long de l’année des contractuels pour assurer des remplacements à temps plein ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône). Affectation géographique : Établissement dans le département de la Loire. Le/la secrétaire assiste le chef d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l’interface entre les usagers et les différents services de l’établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.

Missions

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
• Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
• Gérer l’agenda
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
• Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs extérieurs
• Participer à l’organisation logistique et administrative des conseils d’administration et des conseils de classe

Conditions d’exercice

S’adapter au calendrier de l’établissement

Profil recherché

Compétences requises

• Savoir-faire : Maîtriser les outils bureautiques; renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs (usagers — élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales); appliquer des règles et des procédures; rédiger et mettre en forme des documents.
• Savoir : Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d’un établissement public local d’enseignement
• Savoir-être : Esprit d’équipe, souplesse et réactivité, discrétion, sens de l’organisation, rigueur et fiabilité, aisance relationnelle, écoute et diplomatie

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l’Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l’académie de Lyon est le premier employeur de son territoire. Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés.