Executive Assistant h / f

selescope; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en recrutement recherche un assistant dynamique pour gérer les agendas et assurer la qualité des relations avec les candidats. Le candidat idéal est diplômé d'une école supérieure, a une bonne maîtrise de l'anglais et est à l'aise avec les outils bureautiques. L'entreprise offre un environnement de travail enrichissant, basé à Paris, avec une bonne ambiance et des avantages tels que le télétravail et des cours de sport.

Prestations

Ambiance de travail agréable

Rémunération attractive

Bureau sur les Champs-Elysées

Excellente mutuelle

Carte tickets-restaurant Swile

Télétravail

Cours de sport

Qualifications

• Jeune diplômé ou expérience en cabinet de recrutement, assistant commercial, ou assistant de direction.
• Sensibilité à l'impact sociétal et engagement dans une communauté professionnelle.

Responsabilités

• Gérer les agendas des consultants et associés.
• Assurer la qualité de la relation candidats.
• Reporter vers les clients sur l’avancée des missions.

Connaissances

Capacité à être force de proposition

Excellente communication orale et écrite

Aisance en environnement digital

Maîtrise de l'anglais

Formation

Formation supérieure (ESC, Université)

Outils

Suite Office

SalesForce

Description du poste

Description du poste

Nous vous proposons un rôle complet, polyvalent et passionnant. Vous rejoignez une équipe à taille humaine et dynamique; et vous accompagnez nos consultants et associés au quotidien. Véritable binôme opérationnel et engagé, votre participation est déterminante pour la réussite de nos missions.

En soutien des consultants et des associés, vous êtes responsable de :

• la gestion des agendas des consultants et des associés que vous accompagnez,
• l’administration de notre CRM (SalesForce) et notre ATS (outil de suivi de candidatures).

En interlocuteur privilégié des candidats, vous êtes :

• garant de la qualité de la relation candidats et de notre image de marque, à chaque étape du processus de recrutement,
• attentif à l’expérience candidats de bout en bout (premier contact téléphonique, présélection, planification des différentes entretiens, retour précis, ...)

En lien avec les clients, vous assurez :

• le reporting sur l’avancée des missions,
• la gestion administrative des missions (archivage des contrats, saisie des missions dans le CRM, facturation et relances, etc.).

Dans toutes vos activités au sein du cabinet, vous avez un objectif prioritaire : être un véritable facilitateur de la mission des consultants et des associés avec qui vous travaillez. Vous participez également à de nombreux projets internes, toujours en quête d’initiatives et d’amélioration continue, pour rendre la vie plus belle au sein du cabinet!

Profil recherché

De formation supérieure (ESC, Université…), au-delà de votre expérience, vous êtes attiré par le domaine des ressources humaines et du conseil en recrutement – et vous voulez le faire différemment!

Nous sommes volontairement ouverts : vous êtes jeune diplômé à fort potentiel, ou vous possédez déjà une première expérience professionnelle réussie (assistant en Cabinet de recrutement, assistant commercial, assistant de direction, etc.).

A l’aise dans un environnement digital, vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office). Vous apportez une réelle capacité à être force de proposition pour améliorer tout ce qui peut l’être. Compte tenu du nombre de missions internationales que nous menons un excellent niveau en anglais est souhaité !

Vous voulez rejoindre une communauté professionnelle où votre engagement impactera la performance de l’entreprise. Vous cherchez à travailler dans un environnement ouvert et tolérant, où la liberté et la responsabilité sont valorisées. Vous êtes sensible au fait d’avoir un impact sociétal, vous pourrez d’ailleurs faire partie de notre équipe RSE si vous le souhaitez.

Votre potentiel et votre personnalité nous importent avant tout : fort engagement, enthousiasme, autonomie, disponibilité, esprit d’initiative, proactivité, excellente communication orale et écrite.

Nous vous proposons, pour vivre une aventure passionnante à nos côtés, une formation complète à notre métier et à notre approche.

Mais aussi :

• une excellente ambiance de travail au sein d’une entreprise labéliséeChoose My Company
• une rémunération attractive
• un bureau sur les Champs-Elysées,
• une excellente mutuelle, carte tickets-restaurant Swile,
• du télétravail,
• des cours de sport,

Poste basé Paris 8ème(Métro Georges V).

Avant de répondre à notre annonce, nous vous invitons à visiter notre site pour découvrir notre métier, notre méthodologie, nos références et surtout notre trombinoscope!

Nous adorons les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation.