Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Saint-Cyr-l'École; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement à Saint-Cyr-l'École recherche un(e) secrétaire de direction à temps partiel. Les missions incluent l'assistance à la direction, la gestion des documents administratifs et le secrétariat courant. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou un équivalent en secrétariat et faire preuve de compétences en communication et organisation. Le salaire est de 901 Euros brut par mois sur 12 mois.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent en secrétariat ou assistanat.

Responsabilités

• Assister la direction d'un établissement scolaire.
• Effectuer du secrétariat courant.
• Gérer les documents administratifs.

Connaissances

Rendre compte

Communication

Anticiper

Organiser et prioriser

Travailler en équipe

Respecter les délais

Neutralité et discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

ARENA

ASIE

GI/GC

base élève

SUPPLE

ASSED

DEM'ACT

Outils de bureautique

Description du poste

Offre n° 198JDXT Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 15/12/2025 à 50 % (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Cela implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21 h).

Missions :

• assistance à la direction d'un établissement scolaire
• secrétariat courant
• accueil
• suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• gestion administrative (RH) du personnel
• diffusion des informations
• mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• suivi de l'archivage

Savoir-faire :

• rendre compte
• communication
• anticiper
• organiser et prioriser
• travailler en équipe
• respecter les délais
• neutralité et discrétion

Savoir :

• services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
• outils de bureautique

Type de contrat : CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 901.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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