Agent Administratif jobs in United States

Date Limite Candidature : dimanche 30 novembre 2025 00:00:00 heure de Paris

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable administratif-ve et financier-ère H/F
Référence : UMR5280-MOBINT-F52615
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Institut : INC - Institut de chimie
Date de publication : lundi 1 septembre 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel

Le/ la responsable administratif-ve et financier-ère est membre de l'équipe de direction de l'Institut des sciences analytiques (ISA). Sous l'autorité de la Directrice d'Unité, il/elle assure le pilotage et la coordination de l'ensemble de l'équipe administrative et financière (GAP) dans un environnement multi-tutelles. Il/Elle est garant-e du respect de la règlementation au sein de l'unité.

• Assister et conseiller la Direction de l'unité dans la gestion des affaires courantes
• Alerter, rendre compte à la Direction
• Participer au comité de direction de l'ISA et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des décisions
• Participer au dialogue de gestion de l'unité (finances, RH, indicateurs)
• Élaborer des outils partagés d'aide à la décision, identifier des indicateurs et produire les analyses nécessaires aux prises de décision et au pilotage de l'ISA incluant le bâtiment
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
• Assurer la veille réglementaire sur les domaines de gestion
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Mettre en œuvre le cadre administratif et opérationnel des plateformes technologiques
• Mettre en œuvre la stratégie de réduction de l'impact environnemental de l'unité et suivre les indicateurs des coûts énergétiques du bâtiment
• Suivre les consommations des différents gaz scientifiques et les refacturations internes pour les équipes de recherche
• Organiser les réunions annuelles du site CLEA en concertation avec les responsables du CRMN et de l'INRAE et assurer un suivi des décisions
• Assurer la gestion administrative et financière des conventions avec les structures et les start-up hébergées
• Établir et proposer le budget issu de financements multiples, contrôler sa répartition et son exécution
• Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre, organiser les procédures financières de l'Unité
• Accompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification financière des projets de recherche
• Assurer la circulation des informations administratives et réglementaires au sein de l'ISA
• Manager le service gestion administration pilotage (GAP)

Connaissances :

• Approfondie de :
• l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• de la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux EPST
• des dispositifs de financement régionaux, nationaux, européens et internationaux de la recherche et de l'enseignement supérieur
• De l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure et des tutelles (Université et CNRS)
• Méthodologie de la conduite de projet
• Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines
• Maitrise de la gestion financière
• Maîtrise des logiciels de gestion du CNRS et de l'UCBL

Compétences opérationnelles

• Qualités rédactionnelles, rédiger des notes et des synthèses
• Réaliser des tableaux de bord
• Appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
• Conduire et animer des réunions et des négociations
• Savoir communiquer, informer et rendre compte
• Anglais : écrit et oral niveau II

Compétences managériales

• Encadrer et animer une équipe
• Superviser et évaluer les membres d'une équipe
• Mobiliser et fédérer une équipe
• Déléguer et responsabiliser
• Prévenir et gérer les situations sensibles

Savoirs-être

• Aisance relationnelle
• Aptitude pour le travail d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation, rigueur
• Fiabilité
• Sens de l'initiative, réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité

L'Institut des Sciences Analytiques est une unité mixte de recherche (UMR 5280) rattachée au CNRS et à l'Université Claude Bernard Lyon 1. L'institut rassemble plus de 120 chercheurs/enseignants chercheurs, Ingénieurs/techniciens permanents et personnels contractuels (postdoc et doctorants, ITA). Les domaines d'expertise vont de la chimie théorique à la modélisation, en passant par la biochimie, la chimie analytique et la physique. L'ISA dispose également d'un équipement large et à la pointe de la technologie et s'appuie sur des plateaux techniques. L'ISA se situe sur le site CLEA Cité Lyonnaise de l'Environnement et de l'Analyse qui comprend le CRMN et l'INRAE Lyon Villeurbanne. L'unité est hébergée dans un bâtiment CNRS dont elle assure la maintenance et la gestion. La personne recrutée encadrera et animera le service GAP (Gestion Administration Pilotage) constitué de 5 personnes réparties en gestions financières et budgétaires (2,5 T et 1 AJT) et gestion du personnel (1 AI).