Une assistante administrative ou Un assistant administratif

Valenciennes Métropole; Valenciennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Valenciennes Métropole recherche un assistant pour le service parc privé et lutte contre l’habitat indigne. Vous assisterez la Responsable de service dans diverses missions administratives et de secrétariat, tout en contribuant à la mise en œuvre d’opérations de rénovation et de lutte contre l'habitat indigne. Un bon niveau de rigueur et de relationnel est requis. Vous bénéficierez d'une rémunération statutaire ainsi que d'avantages sociaux intéressants.

Prestations

Tickets restaurant

Amicale du personnel

Participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance

Qualifications

• Formation en secrétariat requise (bac +2).
• Connaissances des marchés publics souhaitées.
• Pratique des techniques de secrétariat essentielle.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'accueil du service.
• Suivre l'organisation des réunions et la gestion administrative des dossiers de subventions.
• Gérer le tri, classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Qualités relationnelles

Connaissances des collectivités territoriales

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation supérieure (bac +2) en secrétariat

Description du poste

Dans un contexte de forte croissance de l’activité du service parc privé et lutte contre l’habitat indigne, vous assisterez la Responsable de service et les membres de l’équipe parc privé et lutte contre l’habitat indigne.

Valenciennes Métropole est fortement engagée dans cette thématique à travers la mise en œuvre d’Opérations Programmées d’Amélioration de l’Habitat dans le cadre des différents dispositifs nationaux : NPNRU, Action Cœur de Ville, …Par ailleurs, Valenciennes Métropole gère et instruit les aides de l’Agence Nationale de l’Habitat (ANAH) et accompagne ainsi sur l’ensemble de son territoire les programmes de rénovation des propriétaires privés : propriétaires occupants, propriétaires bailleurs, copropriétés. Ainsi, environ 400 dossiers sont financés chaque année.

L’agglomération a également renforcé son service dans le cadre de la lutte contre l’habitat indigne, en faveur des communes prioritaires de l’agglomération, pour les assister dans les contrôles des logements et la mise en œuvre des procédures coercitives

Vos missions principales :

– Assurer le secrétariat lié au service parc privé et le cas échéant de la direction habitat;
– Assurer l’accueil téléphonique et physique du service ;
– Assister le responsable de service dans l’élaboration des documents de travail ;
– Suivre la planification des réunions de l’équipe : Envoi des convocations, préparation des documents de travail, frappe des comptes rendus, …
– Assurer la gestion matérielle des réunions du service : Réservation et préparation de salle, réservation de voiture, assurer la convivialité;
– Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers «papiers» et informatiques du service ;
– Assurer la mise à jour les tableaux de bord du service liés aux sessions d’engagement ;
– Tenir à jour l’agenda du service ;
– Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions liés au parc privé en lien avec la Responsable de service et l’instructrice

Votre profil:

– Formation supérieure (bac +2) en secrétariat.
– Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement
– Connaissances des Marchés Publics
– Pratique des techniques de secrétariat
– Maîtrise des outils bureautiques
– Rigueur et méthode dans le travail
– Bonnes qualités relationnelles

Conditions d’emploi :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…)

Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser avant le 08/08/2025 à

Monsieur le Président 2, place de l’Hôpital Général – CS 60.227 – 59.305 VALENCIENNES Cedex

ou par courriel : [e-mail].

Pour toute information – 03.27.096.351

Site Internet – http://www.valenciennes-metropole.fr