Assistant administratif (H / F)

MARVESTING; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) pour un stage de 2 mois à Levallois-Perret. Le poste implique le soutien dans la préparation à l'audit Qualiopi, la logistique des formations, et la gestion des documents. Nous cherchons une personne rigoureuse, organisée, et autonome, intéressée par le secteur de la formation professionnelle.

Prestations

Ambiance dynamique

Opportunité de travailler dans une équipe jeune et fun

Qualifications

• Formation en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
• Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle.
• Première expérience en gestion administrative appréciée.

Responsabilités

• Collecte et classement des documents liés aux indicateurs Qualiopi.
• Suivi des inscriptions et préparation des documents administratifs pour les formations.
• Relation avec les stagiaires, formateurs et partenaires institutionnels.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Organisation

Autonomie

Formation

BTS SAM, GPME, DUT GEA

Description du poste

Impact Sales & Marketing, lance un SOS (Sauvetage d'Opération de Séduction) pour recruter un(e) stagiaire en tant qu'Assistant Administrative H / F car même les super-héros ont besoin d'une équipe solide derrière eux.

Description du poste :

Préparation à l'audit Qualiopi

• Collecte et classement des documents justificatifs liés aux indicateurs Qualiopi
• Participation à la mise en place des modèles de documents : feuilles d'émargement, convocations, évaluations, etc.
• Contribution à la rédaction du manuel qualité.

Soutien au lancement des formations

• Suivi des inscriptions et enregistrement des participants.
• Préparation des documents administratifs (conventions, attestations, listes de présence…).
• Aide à la logistique des sessions de formation.
• Mise en place de tableaux de suivi (formations, documents, stagiaires…).
• Archivage numérique et physique des documents.
• Participation à l'amélioration des procédures internes.

Relation avec les interlocuteurs

• Suivi des échanges avec les stagiaires, formateurs et partenaires institutionnels.
• Rédaction de courriers et mails types.

Description du profil :

• Formation en gestion administrative, secrétariat, ou assistanat (BTS SAM, GPME, DUT GEA…).
• Bonne maîtrise du pack Office / Google Workspace.
• Rigueur, organisation, autonomie.
• Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle.
• Une première expérience (même académique) en gestion administrative serait un plus

Impact Sales & Marketing , filiale du groupe IFMG, ou l'ambiance est aussi fun que nos campagnes, recherche des talents prêt à rejoindre notre équipe de choc.

Toujours à l'écoute des besoins des grandes entreprises et des starts up en quête de briller.

Avec nous la performance commerciale et marketing n'est pas un mythe mais notre réalité depuis 20ans.

Ton package de super-héros :

Durée du stage : 2 mois

Prise de poste : ASAP

Localisation : Levallois-Perret

Stage non rémunéré

Et maintenant ?

Échange avec notre équipe de super recruteurs / recruteuses

Plus qu'à convaincre ton futur manager de tes supers pouvoirs !

Et en route pour ta nouvelle aventure…

Promoteur de l'égalité des chances et de la non-discrimination, MARVESTING étudie toutes les candidatures sans a priori.

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Assistant Administratif • Levallois-Perret, Île-de-France, France