ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Groupe Revue Fiduciaire; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Revue Fiduciaire recherche un(e) Assistant Administratif et Immobilier pour accompagner son Responsable des Services généraux. Vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, notamment le traitement des factures et la gestion des demandes des locataires, au sein d'une équipe dynamique. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse et organisée, ayant une bonne connaissance des outils informatiques et un véritable sens du service.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire ou environnement administratif.
• Connaissance du secteur immobilier et des enjeux.
• Capacité à respecter les délais et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Traitement de factures et vérification des loyers.
• Gestion des demandes des locataires et suivi des fournisseurs.
• Archivage et classement informatique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Confidentialité

Formation

Bac+2/3 minimum

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Google Sheets

Dropbox

Description du poste

Le Groupe Revue Fiduciaire est l'éditeur juridique de référence.

Nous accompagnons au quotidien les professionnels des métiers du chiffre et du droit en leur proposant des solutions fiables, pratiques et innovantes pour s’informer, se former et anticiper les évolutions de leur métier.

Rejoignez une structure à taille humaine, dynamique et en constante évolution où l’esprit d’équipe, la qualité de service et l’innovation sont au cœur de nos valeurs.

Afin d'accompagner notre Responsable des Services généraux, vos missions seront les suivantes :

• Traitement de factures ;
• Archivage ;
• Classement Informatique ;
• Facturation des loyers (logiciel sage) ;
• Vérification des loyers ;
• Relance des loyers ;
• Gestion des demandes des locataires ;
• Appel d’offres pour travaux ;
• Suivi des fournisseurs ;
• Suivi des services généraux.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Immobilier H/F titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 minimum, doté(e) d'une excellente expression orale et écrite. Vous êtes motivé(e) et avez un véritable sens du service, ainsi qu'une grande discrétion et une forte capacité à respecter la confidentialité.

Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire ou dans un environnement administratif. Vous avez également une bonne connaissance du secteur immobilier et des enjeux qui y sont liés.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez une capacité avérée à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais impartis. Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et de la planification, ainsi que d'une grande capacité à travailler de manière autonome.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook) et avez une bonne connaissance de Google Sheets et Dropbox. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques et les nouvelles technologies, et vous êtes en mesure de vous adapter rapidement aux outils spécifiques utilisés par notre entreprise.