Office Manager-Jobs in Deutschland

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 70%) im Berliner Raum zur Unterstützung bei der Abwicklung kaufmännisch-administrativer Themen. Hierzu gehören auch administrative Aufbauarbeiten, da sich der Verein in einer Transformationsphase vom Ehrenamt ins Hauptamt befindet und die Geschäftsstelle in ihrer Aufbau- und Ablauforganisation sukzessive errichtet wird.

Der Verein versteht sich als Betroffenenvertretung und Interessenvertretung, berät Betroffene und unterstützt bei der Selbstorganisation. Unsere Vision ist eine Welt, in der Kinder und Jugendliche nicht mehr sexualisierter Gewalt ausgesetzt sind. Dabei prägt ein herzliches und respektvolles Miteinander unsere alltägliche Arbeit und zeichnet uns aus. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie uns in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand auf dem Weg von ehrenamtlichen zu professionellen Strukturen mit einer großen Mitgestaltungsfreiheit und einem hohen Grad an Verantwortung!

Das erwarten wir von Ihnen

• Sichere Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung und in betriebswirtschaftlichen Prozessen. Idealerweise Erfahrungen im Vergaberecht und der Bewirtschaftung von Fördermitteln
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Lösungsorientierung
• Ein hohes Maß an Engagement, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Empathie und Begeisterung für die Vision und Mission

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL
• Relevante Berufserfahrung in der Verwaltung von Organisationen. Erfahrungen mit gemeinnützigen Initiativen und Vereinen sind wünschenswert und/oder Erfahrungen im Themenfeld sexualisierte Gewalt sind ein Plus
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das können wir Ihnen bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Mitgestaltungsfreiheit beim Aufbau der Geschäftsstelle
• Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander
• Nähe zur Politik und Öffentlichkeitsarbeit
• Vergütung angelehnt an TVöD Bund

Sie haben Interesse daran, an der Weiterentwicklung der Organisation mitzuwirken?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (inkl. Lebenslauf und Anschreiben) mit frühestmöglichem Eintrittstermin an. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.