Executive Assistant jobs in Canada

Ecolawn Applicator est à la recherche d'une personne organisée, polyvalente et bilingue pour occuper un poste administratif clé. La personne sélectionnée aura un rôle central dans la gestion des comptes majeurs, la coordination des initiatives marketing, ainsi que le soutien à l'administration et au service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Gestion des comptes majeurs : répondre aux demandes des clients majeurs rapidement et professionnellement, assurer le suivi des commandes, expéditions et facturation, coordonner avec les équipes internes pour respecter les délais, maintenir une vue d’ensemble sur les niveaux d’inventaire liés aux comptes majeurs, collaborer avec la comptabilité pour le suivi des paiements, et offrir un service à la clientèle de haut niveau.
• Participer à la planification et à la mise en œuvre des initiatives marketing, gérer le site web et les médias sociaux de l’entreprise, coordonner avec les sous-traitants, concevoir ou superviser la création de matériel promotionnel, gérer le renouvellement des affichages publicitaires et des événements promotionnels, participer à la stratégie de visibilité de la marque.
• Support administratif : assister la coordonnatrice à l’administration et au service client, effectuer des tâches administratives courantes, collaborer avec les équipes pour assurer la fluidité des opérations internes.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Expérience en gestion de comptes ou service client est un atout majeur.
• Compétences en marketing et communication numérique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des réseaux sociaux.
• Connaissance de base en comptabilité est un atout.
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.