Secretaire De Direction jobs in France
Assistant de direction centre de formation RH H/F #DIS9535
Disciplina
STAGE - Assistant de direction - Logea - Angoulême (16)
ENACO Business School
Assistant de direction H/F en CDI à Paris
LMDC J4S Intérim
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Assistant(e) de Direction
Job summary
Un établissement médico-social recherche un(e) assistant(e) de direction à Saint-Laurent-du-Maroni. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et du soutien à la direction. Une expérience de 3 ans est requise. Le salaire débutera à 2 300 euros bruts par mois. Des avantages tels que des tickets restaurants et un véhicule de service sont inclus.
Benefits
Qualifications
- Expérience de 3 ans exigée.
- Respect du secret professionnel essentiel.
- Posséder le permis B.
Responsibilities
- Assurer le soutien administratif à la direction.
- Organiser les agendas et réunions.
- Gérer les communications internes et externes.
Skills
Statut : Non Cadre
CCNT 66 + spécificités DOM
Niveau
Salaire minimum
Zone géographique
Etablissement
: Expérience de 3 ans exigée.
: A partir de 2 300 euros bruts par mois (en fonction de l’expérience)
: (Guyane Française) Cayenne
:Pole Cayenne centre est.
A PROPOS DU POSTE
Positionné au sein d'un établissement médico-social, vous participerez à la prise en charge des usagers et à l'évolution des procédures.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Vos missions principales seront les suivantes:
Assurer le soutien administratif de la direction, en préparant les documents nécessaires et en gérant les tâches courantes.
Organiser les agendas et réunions, en planifiant les rendez-vous et en coordonnant les participants. Rédiger et mettre en forme des documents officiels tels que courriers, comptes rendus, notes de service et rapports. Gérer les communications internes et externes, en facilitant les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires. Veiller à la bonne organisation des archives et dossiers administratifs pour garantir un accès rapide et structuré à l'information. ACTIVITÉ DÉTAILLÉE : Gestion administrative : Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles. Assurer le suivi des dossiers administratifs (dossiers du personnel, correspondances avec les institutions). Organisation et coordination : Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous ou réunions. Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, mise en place de la salle d'accueil, prises de notes et diffusion des comptes rendus). Accueil et communication : Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ou visiteurs destinés à la direction. Diffuser les informations importantes auprès des équipes ou partenaires externes. Suivi des projets : Aider à la mise en œuvre et au suivi des projets en lien avec la direction. Assurer le reporting régulier des actions entreprises. Gestion documentaire : Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et numériques. Gérer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
Liste non exhaustive. |
RELATIONS PROFESSIONNELLES
L'assistant(e) de direction aura pour supérieur hierarchique le directeur de pole.
QUALITÉS REQUISES
Travail en équipe - Prise de recul - Capacité d'adaptation - Autonomie.
APTITUDES AU POSTE
Respect du secret professionnel - Connaissance et respect des procédures mises en place dans l'établissement - Posséder le permis B.
AVANTAGES
Véhicule de service - 20% de vie chère - Œuvres sociales - Tickets Restaurants.
CONTACT
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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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