Assistant de direction (H/F)

Derichebourg interim; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

DERICHEBOURG Intérim et Recrutement cherche un(e) Assistant de direction pour rejoindre son équipe à Toulouse. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et de diverses tâches administratives. Ce poste requiert au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, et une expérience en secteur industriel ou aéronautique est un plus. En travaillant avec nous, vous bénéficierez de nombreux avantages, dont une majoration salariale et un accès à des formations professionnelles.

Prestations

Majoration de salaire d'environ 20%

Accès à des formations professionnelles

Compte Epargne Temps

Coffre-fort COFFREO

Avantages liés au CSE

Services dédiés: mutuelle, logement, garde enfant

Acompte de paye à la semaine

Parrainage récompensé par des chèques cadeaux

Qualifications

• Minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience en industrie/aéronautique serait un plus.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des emails.
• Organisation et planification des réunions.
• Gestion des tâches administratives.

Connaissances

Gestion des agendas

Communication

Organisation

Anticipation

Description du poste

Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l’emploi; notre vocation est d’être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.

Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !

Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique… dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant de direction (H/F).

Contexte du poste : Environnement de travail, condition, etc.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion des agendas et des emails
2. Traitement des priorités
3. Collecte de l’information pour permettre la prise de décision par le manager / l’équipe lorsque cela est nécessaire
4. Gestion des tâches administratives
5. Définition et anticipation des demandes si nécessaire
6. Organisation et planification des réunions en collaboration avec les assistant(e)s des autres départements
7. Suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication)
8. Mise à jour des listes de distribution
9. Gestion de la logistique pour l’organisation d’événements, weblives
10. Diffusion de l’information interne et externe au sein des équipes
11. Contribution aux bonnes relations au sein de l’équipe
12. Facilitation des échanges entre les différents départements et partenaires extérieurs
13. Gestion des tâches administratives (téléphone, mise en place d’événements, réunions, demandes RH)
14. Point focal pour l’informatique et la gestion des locaux
15. Aide à l’organisation d’événements, weblives
16. Gestion de la logistique nécessaire pour l’équipe (fournitures, voyages…)
17. Minimum 5 années sur un poste similaire

Expérience en industrie/aéronautique serait un plus.

Conformément à notre politique Diversité, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !

Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que :

• Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% IFM - 10% congés payés)
• Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
• Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
• Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone !)
• Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d’autres surprises tout au long de l’année…
• Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
• Acompte de paye à la semaine si besoin
• Parrainage récompensé par des chèques cadeaux