Assistant de direction H/F en CDI à Paris

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration à Paris recherche un assistant accueil et administratif en CDI. Vous gérerez l'accueil des interlocuteurs, la rédaction de courriers, et le suivi administratif. Le candidat idéal a une expérience de 2 à 4 ans, un bon niveau d'anglais, et maîtrise les outils bureautiques. Rémunération entre 2.400€ et 2.600€ brut/mois avec divers avantages.

Prestations

Tickets restaurants

Participation

13ème mois

Qualifications

• Expérience de 2 à 4 ans à un poste similaire.
• Bon niveau d'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Maitrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Rédaction et envoi de courriers divers.
• Gestion des éléments variables de paie.
• Commande de fournitures bureautiques.
• Suivi des paiements et relance client.

Connaissances

Dynamique

Organisé

Anglais écrit et oral

Sens du relationnel

Outils

Pack Office

Description du poste

Pour l’un de nos clients:un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques ou d’exception, J4S Recrutement recherche un assistant accueil et administratif à Paris (75). Le poste est en CDI.

Support de la direction au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
• Rédaction et affranchissement de courriers divers
• Envoi de matériel et d’échantillons par transporteurs, établissement de bordereaux et autres documents nécessaires
• Gestion des éléments variables de paie
• Commande de fournitures bureautiques
• Suivi de la flotte automobile
• Envoi de cartes de vœux, invitations événementielles (ponctuellement)
• Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi
• Suivi des paiements et relance client
• Rédaction des PPSP
• Réalisation de l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge…)
• Gestion des envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture, packing list…)
• Gestion des déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d’hôtels…)
• Organisation des différents salons promotionnels

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.
Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.
Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office).

Rémunération: de 2.400€ à 2.600€ brut/mois + Tickets restaurants
Avantages : Participation + 13ème mois
Localisation: Paris (75)
Type de contrat: CDI
Date de début: Au plus tôt
Horaires: 39h (8h-17h du lundi au jeudi et 8h-16h le vendredi)

Contact
Claire :[e-mail] 01.48.07.48.07