Assistant(e) de Direction

Lespep973; Saint-Laurent-du-Maroni; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médico-social recherche un(e) assistant(e) de direction à Saint-Laurent-du-Maroni. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et du soutien à la direction. Une expérience de 3 ans est requise. Le salaire débutera à 2 300 euros bruts par mois. Des avantages tels que des tickets restaurants et un véhicule de service sont inclus.

Prestations

Véhicule de service

20% de vie chère

Œuvres sociales

Tickets Restaurants

Qualifications

• Expérience de 3 ans exigée.
• Respect du secret professionnel essentiel.
• Posséder le permis B.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif à la direction.
• Organiser les agendas et réunions.
• Gérer les communications internes et externes.

Connaissances

Travail en équipe

Capacité d'adaptation

Autonomie

Description du poste

Statut : Non Cadre

CCNT 66 + spécificités DOM

Niveau

Salaire minimum

Zone géographique

Etablissement

: Expérience de 3 ans exigée.

: A partir de 2 300 euros bruts par mois (en fonction de l’expérience)

: (Guyane Française) Cayenne

:Pole Cayenne centre est.

A PROPOS DU POSTE

Positionné au sein d'un établissement médico-social, vous participerez à la prise en charge des usagers et à l'évolution des procédures.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Vos missions principales seront les suivantes:

Assurer le soutien administratif de la direction, en préparant les documents nécessaires et en gérant les tâches courantes.

Organiser les agendas et réunions, en planifiant les rendez-vous et en coordonnant les participants. Rédiger et mettre en forme des documents officiels tels que courriers, comptes rendus, notes de service et rapports. Gérer les communications internes et externes, en facilitant les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires. Veiller à la bonne organisation des archives et dossiers administratifs pour garantir un accès rapide et structuré à l'information. ACTIVITÉ DÉTAILLÉE : Gestion administrative : Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles. Assurer le suivi des dossiers administratifs (dossiers du personnel, correspondances avec les institutions). Organisation et coordination : Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous ou réunions. Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, mise en place de la salle d'accueil, prises de notes et diffusion des comptes rendus). Accueil et communication : Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ou visiteurs destinés à la direction. Diffuser les informations importantes auprès des équipes ou partenaires externes. Suivi des projets : Aider à la mise en œuvre et au suivi des projets en lien avec la direction. Assurer le reporting régulier des actions entreprises. Gestion documentaire : Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et numériques. Gérer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.

Liste non exhaustive.

RELATIONS PROFESSIONNELLES

L'assistant(e) de direction aura pour supérieur hierarchique le directeur de pole.

QUALITÉS REQUISES

Travail en équipe - Prise de recul - Capacité d'adaptation - Autonomie.

APTITUDES AU POSTE

Respect du secret professionnel - Connaissance et respect des procédures mises en place dans l'établissement - Posséder le permis B.

AVANTAGES

Véhicule de service - 20% de vie chère - Œuvres sociales - Tickets Restaurants.

CONTACT

Remplir le formulaire à droite.