Assistante de direction H / F

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l’industrie recherche une Assistante de direction à Paris pour une mission intérimaire de 6 mois. Le poste nécessite une expérience de 3 à 5 ans, une formation Bac +2 minimum, et une maîtrise du Pack Office et de SAP. Les responsabilités comprennent la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, ainsi que le suivi des contrats. Rémunération proposée est entre 45k et 50k selon profil.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à s'adapter et échanger avec divers interlocuteurs.
• Organisation, dynamisme, réactivité, et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des déplacements.
• Organisation des réunions et rendez-vous.
• Gestion des contrats et de la facturation.
• Organiser les comités de direction et assurer le suivi des comptes-rendus.
• Organisation d’évènements interne et externe.

Connaissances

Anglais B2

Pack Office

SAP

Relationnel

Sens du service

Formation

Formation supérieure de type Bac +2

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Le Groupe GR recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’industrie, une Assistante de direction H/F.

Le poste est une mission en intérim de 6 mois à pourvoir dès la rentrée 2025.

Rattaché(e) au directeur, vos principales missions seront:

• Gestion de l’agenda et des déplacements
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Gestion des contrats et de la facturation
• Organiser les comités de direction et assurer le suivi des comptes-rendus
• Organisation d’évènements interne et externe
• Soutien dans l’organisation de la communication interne
• Saisie et suivi des notes de frais
• Rédaction, envoi de courriers et préparation des bordereaux de lettres recommandées
• Réservation de billets / hôtels
• Autres tâches administratives diverses
• Formation supérieure de type Bac +2
• Expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire
• Anglais B2 au minimum
• Maitrise du Pack Office et SAP (Prérequis)

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité et esprit d’équipe
• Capacité à s’adapter et à échanger avec une multiplicité d’interlocuteurs

Le télétravail n’est pas mis en place sur ce poste.

La rémunération proposée est de 45-50k en fonction du profil et l’expérience.