Assistant(e) de direction H / F

Linking Talents; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois à Paris. Vous serez rattaché(e) à la Deputy Managing Director, avec des missions variées telles que la gestion d'agendas et la préparation de documents. Une expérience d'au moins 4 ans, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais, sont indispensables. La rémunération est comprise entre 40k€ et 45k€ en fonction du profil.

Qualifications

• Minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite de l'anglais.
• Capacité à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Soutenir la Deputy Managing Director dans la gestion quotidienne.
• Gérer plusieurs agendas et planifier des déplacements.
• Préparer des documents et rédiger des comptes-rendus.

Connaissances

Anglais

Communication orale et écrite

Rigueur

Dynamisme

Flexibilité

Esprit de synthèse et d'analyse

Formation

BAC+2 type BTS Assistant Manager

Outils

Salesforce

Google Drive

Description du poste

Les missions principales pour le poste Assistant(e) de direction H / F

Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour un remplacement de congé maternité pour une durée de 5 mois.

La prise de poste est prévue pour le 15 septembre afin de permettre une passation de 2 semaines.

Le poste est basé dans Paris 16ème arrondissement.

Rattaché(e) au Deputy Managing Director / COO, vos principales missions seront les suivantes :

• Soutenir la Deputy Managing Director dans la gestion du quotidien;
• Gérer plusieurs agendas, dont celui du Président, planification de rendez-vous et coordination de déplacements en France et à l’étranger;
• Préparer les rencontres et les déplacements;
• Établir diverses correspondances et courriels en français et anglais;
• Rédiger des comptes-rendus, documents de synthèse….;
• Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes;
• Suivre et gérer des dossiers de divers ordre;

Contribuer potentiellement à la conduite de certains projets;

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais pour le poste.

La connaissance de Salesforce et Google Drive est un plus à votre candidature.

Vous avez une très bonne capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et flexible et vous disposez d'un esprit de synthèse et d'analyse.

Votre sens de l'organisation est un élément essentiel à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

La rémunération est comprise entre 40k€ et 45k€ en fonction du profil.

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