Assistant de direction F/H

Seine-Saint-Denis habitat; Stains; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité publique, Seine-Saint-Denis habitat, recherche un(e) secrétaire pour assister la Directrice d'agence et son adjoint. Le poste inclut la gestion des agendas, le suivi des courriers, la participation aux réunions, et le classement. Le candidat idéal est dynamique, organisé et possède une formation en secrétariat, ainsi qu'une première expérience réussie dans un rôle similaire.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Formation en secrétariat et / ou assistanat de direction.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Suivre les courriers et élaborer des outils de suivi.
• Rédiger des projets de courriers pour la Direction.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Dynamisme

Formation

Formation en secrétariat

Formation en assistanat de direction

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d’agence, vous assurez le secrétariat de la Directrice d’agence et de son adjoint.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Gérer les agendas, organisation et planification des réunions de l’agence
• Suivre les courriers et les signalements faits à la direction de l’agence et élaborer les outils de suivi adaptés
• Participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• Rédiger des projets de courrier pour la Direction d’agence
• Est le référent RH (formations, absences, astreintes)
• Assurer le classement
• Assurer le suivi logistique de l'agence

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et d'une formation en secrétariat et / ou assistanat de direction.

Dynamique, organisé / e et polyvalent / e vous savez gérer vos priorités et faire face aux imprévus.

Réf : dfa baf ceffee

Créer une alerte emploi pour cette recherche