Gestionnaire Administratif jobs in France

Vous assurerez un suivi administratif des dossiers, sous lautorité de la responsable du site.

Vous assisterez la responsable et le responsable technique dans les missions liées à laccueil, le conventionnement, la planification et le suivi de fréquentation des usagers.

Vous transmettrez les documents administratifs dans le respect des procédures départementales, gérerez les stocks et passerez les commandes des produits dhygiène et de bureautique.

Vous planifierez les collectes de déchets et les passages du prestataire de ménage suivant la fréquentation de la base.

Missions principales

Vous serez plus particulièrement chargé.e de :

Assister la responsable dans ses tâches quotidiennes ;

Accueillir et orienter les usagers. Distribuer et ranger le matériel réservé par les usagers Planifier les mises à disposition daccès et déquipements de la base ;

Rédiger les conventions et suivre le circuit administratif ;

Renseigner les outils de suivi de fréquentation ;

Effectuer du tri et du classement

Préparer les facturations ;

Gérer les stocks et les commandes de papeterie et produits dhygiène ;

Participer à la planification de collecte de déchets et des prestations de ménage selon la fréquentation du site ;

Vous avez de bonnes qualités relationnelles, savez assurer un accueil courtois et faites preuve de qualité découte ;

Vous savez rédiger des courriers et renseigner des documents administratifs ;

Vous savez transmettre les informations et alerter votre hiérarchie des aléas, contraintes et difficultés rencontrées ;

Vous savez utiliser les outils bureautiques, créer, modifier et remplir des documents textes. Sans être forcément un expert vous manipulez les tableurs type « Excel » avec aisance ;

Vous êtes autonome et rigoureux ;

Vous avez lesprit dinitiative, aimez le travail en équipe ;

Vous savez travailler en équipe sous lautorité dun encadrant ;

Informations complémentaires

Travail le week-end de manière exceptionnelle

Gestionnaire Accueil • Champs sur Marne, FR